图书馆计算机管理在我校的初步实践.doc

图书馆计算机管理在我校的初步实践 四川省江油市明镜中学：王云霓 2011-9-19 摘要：图书馆计算机管理极大地提高了图书管理员的工作效率。可以说是图书管理工作的一次革命。图书的计算机管理，使我校的图书管理工作步入了新的阶段 ，即：图书管理工作的自动化、信息化、网络化。可以更好地服务于读者，大大地提高了学生、教师读者的满意度。 关健词：图书馆计算机管理，自动化、信息化、网络化，学生读者，满意度。 由于江油市教育体育局领导的高度重视，我市电教站直接引进硬件和新迎顺图书管理系统，包括电脑、网络接入、条形码打印机、条形码阅读器。使我校的图书管理工作步入了新的阶段 ，即：图书管理工作的自动化、信息化、网络化。 我校的工作流程是： 1.全校约1500名学生约100名教师的借书证的填写、录入信息进电脑、张贴条形码、分发到教师、学生本人等工作。 2.图书室的图书清理工作，把借阅率很低的图书、数量超过5本的图书、破旧的、较破旧的图书、小学图书分别清理出来。 3 .把图书室约20000册图书按23个大类和小类摆放在书架上。 4. 把省教育厅新配的10000册图书给出分类号、并把分类号和其它信息和其它的 10000册图书信息并录入微机。 5.把省教育厅新配的10000册图书和其它的 10000册图书贴上条形码。 6. 把所有的图书信息导入市电教站图书管理系统。 7.使学生、教师图书借还、管理工作全面微机化、自动化。实现了通过用条形码阅读器扫描借书证、图书的条形码借还图书，大大地提高了借还图书的效率。 二．我校实施图书馆计算机自动化管理的意义。 我校的计算机自动化管理，就是将传统图书馆业务的手工操作转变为计算机管理。即图书的采编、典藏、流通、检索、统计及常规业务管理工作，利用进行计算机自动化管理。图书信息录入电脑，初期工作量很大，但却为整个图书馆计算机自动化管理奠定了坚实的基础。图书馆计算机管理极大地提高了图书管理员的工作效率。可以说是图书管理工作的一次革命。 1.在图书分类、排序方面，计算机的工作效率可以是人工工作的10000倍甚至更高。，计算机1秒种完成的排序工作，人工可能要用10000秒种才能做完。 2.在日常的图书借还工作中，计算机借还图书的效率也可以达到图书管理员工作效率的30倍。也就是说，计算机1秒种完成的借还图书的工作，图书管理员可能要30秒种才能完成。通过设定学生借书本数，可以避免学生借书很多而不还的现象，如果借书不还就无法再借。 3.在催促学生还书和图书赔偿方面，计算机管理也提高了图书管理员的工作效率。计算机可以很容易地把未归还图书的学生按班级、学号排列的姓名、未归还图书的金额打印出来。而这种工作，计算机一分种完成的工作，人工可能要100分种才能做完。 4.在图书的查重、分类统计、各种统计报表，打印图书的借还登记表，图书分类登记表，学生最喜欢的书，学生最不喜欢的书。计算机都可以做得又快又好又规范。计算机10个小时完成的工作，人工可能要1000个小时才能完成。 进入21世纪来，整个国民经济的各个领域、各个行业都向机械化、自动化、信息化、现代化迈进。例如：今年我国农业的整体机械化率达到了51% ,虽然与发达的资本主义国家相比还有较大的差距，但我国的农业生产首次从以人力劳动为主进入到以机械化生产为主。又如建筑行业，也广泛地、大量地使用机器代替人力劳动。在金融保险、医疗卫生、航空、铁路、公路运输等行业都实现了自动化、信息化、网络化，大大地提高了管理效益和服务水平。图书馆的计算机管理是社会发展的必然趋势，也是社会发展科技进步的标志。 三．图书的计算机管理，可以更好地服务于读者，大大地提高了学生、教师读者的满意度。 1.通过图书馆计算机管理，大大提高了学生读者的到馆率和图书馆的图书流通量。 高效的分类编目、快捷的流通和快速的查检。在手工管理时代，大量的馆藏图书，对学生读者不开放或者静态的流通，而将传统工作进行标准化、规范化管理后，无疑会加大图书馆流通量和读者服务的工作量，但却最大程度地发挥了图书馆馆藏文献的作用。 2.学生、教师读者可以更加迅速地找到自己需要、喜爱的图书。 学校图书馆的图书书目全部上学校的内网，学生、教师可以在多媒体室、网络教室、办公室、以后甚至在学生的教室里或在教师的家里都可以用书名、作者、主题词查找图书。为了使学生更加了解学校图书馆的馆藏图书、我们搞了推荐好书目上墙工程。 为了更好地方便教师、学生读者，提高读者的满意度，我校实行全开架借阅。出现了人流如潮的喜人景象。 总之，通过图书馆计算机自动化管理，加大了图书馆图书流通率，提高了图书馆作为教育教学服务的层次，使学生高兴，教师欢迎。成为了学校师生教育教学活动和精神文化生活须臾不可或缺的场所 参考文献：[1] [2] 沈迪飞. 图书馆自动化应用基础.湖北科学技术出