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2015年学校(机构)代码管理工作新要求.doc
2013年学校(机构)代码管理工作新要求
1. 建立学校(机构)先认定后入库制度
地方各级教育行政部门在设立、撤销、合并学校(机构)或变更学校名称、办学类型、组织机构代码、举办者、属地管理部门、少数民族学校、学校所在地、性质类别、小学入学年龄、小学规定年制、初中入学年龄、初中规定年制等学校(机构)的关键属性时,均需填写《学校(机构)申报认定表》(附表1)。该表需由业务职能部门与代码管理部门共同确认,经单位负责人审核签字并加盖公章后,方可入库。其中,业务职能部门是指负责各级各类学校(机构)设立、更名、撤销等业务的管理部门;代码管理部门是指负责各级各类学校(机构)代码信息收集、整理、入库等业务的管理部门。
另外,《学校(机构)申报认定表》将作为教育统计数据质量核查的重要内容,代码管理部门要做好备案管理工作。
2. 建立学校(机构)代码年度标准发布制度
每年8月1日至9月15日,定期更新、审核并发布各级各类学校(机构)代码年度标准。其中,8月1日至9月1日,县级教育行政部门要参照“学校(机构)代码年度标准县级工作流程图”(附图1),梳理、审核并通过学校(机构)代码管理信息系统上报上年9月1日至本年8月31日本地学校(机构)代码的年度变动情况;9月2日至9月10日,地级、省级教育行政部门要审核并通过学校(机构)代码管理信息系统上报本地学校(机构)代码年度变动情况;9月11日至9月15日,教育部审核后将发布“各级各类学校(机构)代码年度标准”。同时,地方各级教育行政部门应填写好《学校(机构)年度变化情况表》(附表2),并需函告本级各业务职能部门。
3. 建立学校(机构)代码月度更新制度
每年10月1日至次年7月31日,每月定期更新各级各类学校(机构)代码。其中,每月1日至24日,县级教育行政部门要参照“学校(机构)代码月度更新县级工作流程图”(附图2), 梳理、审核并通过学校(机构)代码管理信息系统上报本地学校(机构)代码月度变动情况;每月25日至26日,地级、省级教育行政部门要审核并通过学校(机构)代码管理信息系统上报本地学校(机构)代码月度变动情况;每月月底,教育部审核后将发布“各级各类学校(机构)代码月度变动情况”。
附表:1. 学校(机构)申报认定表
2. 学校(机构)年度变化情况表
附图:1. 学校(机构)代码年度标准县级工作流程图
2. 学校(机构)代码月度更新县级工作流程图
附表1:
学校(机构)申报认定表
类型: 口设立 口修改 口撤销 口合并 文号:_________________________ 申请学校代码:________________ 注:此项新设立学校无需填写 被合并学校填写 合并到学校名称:__________________________
合并到学校代码:___________________________ 项目 原内容 变更后内容 新设立内容 学校名称 办学类型名称 办学类型代码 组织机构代码 举办者名称 举办者代码 属地管理部门名称 属地管理部门代码 是否少数民族学校 学校所在地名称 学校所在地代码 性质类别 小学入学年龄 小学规定年制 初中入学年龄 初中规定年制 业务职能部门意见:
业务职能部门名称: 签 字
日 期: 年 月 日 代码管理部门意见:
学校代码管理名称: 签 字
日 期: 年 月 日 单位意见:
单 位: 盖 章
日 期 年 月 日 注:1. 本表可从学校(机构)代码管理信息系统中下载;
2. 在本年度设立、撤销、合并学校(机构)或变更学校名称、办学类型、组织机构代码、举办者、属地管理部门、少数民族学校、学校所在地、性质类别、小学入学年龄、小学规定年制、初中入学年龄、初中规定年制等学校(机构)的关键属性时,均需填写该表;
3. 附设班的设立、撤销、合并以及关键属性的变更,也需填写该表。
附表2:
学校(机构)年度变化情况表
备案年份: 备案表打印时间:
备案人签字:
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