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第二课 EXCEL基础知识 教学内容：EXCEL基础知识 教学目的：熟习新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个表格之间进行切换。 教学重点与难点：EXCEL界面介绍，多工作簿之间切换 教学准备：准备一名为exer0201.xls文件 教学过程： 新建和打开工作簿 常用的几种新建工作簿的方法 （1）在“开始”菜单中找到单击“新建office文档“，可以新建任何一个office 组件的文档. (2) 打开资源管理器,在目标文件夹位置,单击“文件”菜单，单击“新建”，选择“Microsoft excel 工作表” （3）启动EXCEL后点“文件”菜单的新建，或按ctrl+N。 打开文档的方法与新建相似，关键是找到要打开的文件名和其所在位置。 用EXCEL中的“文件”菜单，可以打开n个最近打开的文档，n具体值的设定，可通过工具 选项 常规选项卡中指定“列出最近所用文件数”如5 EXCEL界面的介绍 最上面的一行是标题栏，左边的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面显示了当前打开的工作薄的名称，右边三个按钮是：最小化、最大化、恢复按钮和关闭按钮。 标题栏下面就是菜单栏，office2000的菜单比较特殊，单击菜单栏上的项目可以打开相应的菜单，但通常出现的不是全部菜单。 工具栏 熟练使用这些按钮可以提高工作效率，将鼠标放到某一按钮上，暂停几秒钟会显示出对应的功能说明。 工具栏之下是office套件界面上EXCEL独有的内容。 左边，名称框，可以在这里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从这里直接选择定义过的名称来选择单元格。 例：选中1、2两行，将鼠标移到名称框，当光标变成“I”形时，输入“两行”，那么下次在这里的下拉列表框中，选“两行”可选中，“1，2，二行”。 右边白色区域是编辑栏，选中单元格后在这里单击就可以直接输入单元格的内容。 在编辑栏中单击，后可以看到三个按钮：取消(×),恢复到单元格以前的状态，输入（√）确定输入栏的内容为当前选定单元格的内容；编辑公式“=”单击这个符号表示在单元格中输入的是公式。 左上角的灰色小方块，全选按钮 列标，行标，单击列标或行标，可以选中整行或整列。 工作表区 右边和下边有滚动条 左下角标有sheet1…..等部分的作用是对工作簿中的工作表进行整理。 说明：工作簿：一个EXCEL文档 工作表：一个工作簿中可包含很多的工作表，sheet1,sheet2等都是一个工作表，多个工作表放进来就组成了一个工作簿，象帐本，由多个帐页构成一样。 状态行 可显示当前键盘的几个LOCK键的状态，如NUM,表示numlock是打开的。 说明：（1）、菜单栏和工具栏的位置可以拖动。 （2）、界面可自定义。 保存工作簿 特别提醒：工作过程中要随时保存工作的成果 第一次保存某一工作簿，会出现保存对话框，待用户指定保存对象的名称和位置，以后每次点保存这一工作簿都不会出现对话框。 要对己保存的工作簿做备份，可点“另存为”，在弹出的对话框中，指定或输 入文件的名称和保存的位置，点保存。 在多个工作簿之间的切换 （1）“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有工作簿的名称，当前编辑的工作簿前面有一个√单击其他工作簿名称就切换到另一个工作簿中。 （2）可用alt+tab 键切换。 关闭工作簿 1、不是点“标题栏”上的“关闭”按钮，而是点“菜单栏”上的“关闭”按钮。而是点“菜单栏”上的“关闭” 2、点“文件”菜单中点击“关闭”。 课后练习： 目的：熟悉新建、打开和保存EXCEL电子表格的方法，并练习在多个电子表格之间进行切换。 使用至少二种方法新建一个空工作簿。 打开名为exer0101.xls文件 将“exer0101.xls”保存为“我的文档”“文件夹中的”练习.xls”并打开“练习.xls” 切换到exer0101.xls中 关闭exer0101.xls 退出excel