数据库Access-2003的应用教程-人民邮电出版社ch5.pptVIP

第5章 窗 体 窗体是Access数据库的对象之一，是Access数据库的最重要的交互界面。多样化的窗体主要用于浏览和编辑数据表中的数据，显示相关提示信息，还可以根据需求控制应用软件的流程。 5.1 窗体的基本类型 窗体多种多样，使用窗体向导时，有纵栏式、表格式、数据表、数据透视表和数据透视图几种主要的工作类型，它们主要是窗体呈现数据的方式不同。 1．纵栏式窗体 5.2 快速创建窗体 窗体是最常见的操作界面，本节介绍如何在Access数据库中，以向导及其他方式，创建窗体。 5.2.1 自动创建窗体 【例5-1】 使用“自动创建窗体”创建如图5-6所示的“学生”（自动创建）窗体。 5.2.2 通过文件另存创建窗体 可以通过“另存为”的方法，将现有的表或查询保存为窗体形式。 【例5-2】 通过将文件另存来创建简单窗体，创建结果同【例5-1】的结果。 5.2.3 使用窗体向导创建窗体 使用“窗体向导”是一种常用和简单的创建窗体的方法。 【例5-3】 使用“窗体向导”创建如图5-1所示的“学生”（纵栏式）窗体。 说明：图5-8所示有多种窗体向导，此图与新建数据表和新建查询有所不同，需指定数据来源，来源可以是数据表或查询。指定来源后，才可以在图5-9中显示可用的字段。 可用字段就是数据来源内的字段，但我们在图5-9中并未使用所有字段，所以就像以数据表建立查询一样，数据表的字段不一定要全部放在窗体上。 5.2.4 快速自定义窗体 【例5-4】 使用“设计视图”创建“教师基本情况”窗体，如图5-12所示。 5.3 使用设计视图创建窗体 窗体的视图分为设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。在设计视图中可创建和修改一个窗体，在窗体视图下可运行窗体并显示结果。另外3种视图，是针对窗体中源于表或查询数据的相应的显示方式。 要想在设计视图中设计窗体，就需了解设计视图中窗体的结构组成。 5.3.1 窗体的组成 1．窗体的节 窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚 2．窗体的控件 控件有以下3种基本类型。 绑定型控件 未绑定型控件 计算型控件 5.3.2 在设计视图中创建基本窗体 1．字段列表 【例5-5】 使用“字段列表”，将【例5-4】“教师基本情况”窗体修改为如图5-17所示的效果。 2．工具箱 工具箱（见图5-19）中包括了所有的控件类型，只要直接拖入窗体的各节，就可添加不同功能的新控件。 【例5-6】 使用“工具箱”，为【例5-5】“教师基本情况”窗体添加标题如图5-20所示效果。 说明：使用标签的目的是显示文本，执行窗体时，标签内容不允许编辑。上例中的新添加标签与从字段列表添加的控件不同，不是字段，即无数据来源。 在上述操作中，如果没有显示工具箱，可以单击“视图 | 工具箱”选项。 在设计窗口中显示窗体页眉后，需要用鼠标向上拖曳窗体页眉与主体的交界线，以缩小窗体页眉的空间。否则执行窗体时，窗体页眉会有大量空白区域。 【例5-7】 利用“工具箱”控件向导为“课程表”窗体添加组合框控件，如图5-23所示。 3．属性对话框 5.3.3 设计视图窗口中控件的基本操作 1．选取控件 Access提供了以下选取多个控件的多种方式。 ? 选择“编辑 | 全选”菜单命令或按Ctrl+A组合键，将选取包括窗体页眉、窗体页脚在内的窗体上的所有控件。 ? 使用鼠标在设计窗口内拖曳一个矩形，可选取矩形内所有控件，如图5-34所示。 ? 使用鼠标在标尺上拖动，形成黑色区域，此区域延伸到设计窗口对边，其中经过的所有控件会被选取，如图5-35所示。 ? 先按住Shift键，再分别以鼠标在多个控件上单击，也可选取多个控件。 2．移动控件 移动控件位置可以参照标尺和网格。 ? 使用鼠标直接拖动已经选取的控件至目标位置即可。 ? 选取控件后，按4个方向的光标键，即可移动控件；先按住Ctrl键再按光标键，则可微调控件。 3．调整多个控件的大小 【例5-8】 使用“格式”菜单，调整控件大小，结果如图5-38所示。 4．对齐多个控件的边界 【例5-9】 将【例5-8】“学生”（纵栏式）的控件右对齐，结果如图5-40所示。 5.3.4 窗体自动套用格式 针对窗体的格式处理，我们可逐一针对窗体、窗体各节、再到各个控件，通过“格式”属性集进行设置，也可以使用格式工具栏的不同按钮进行设置。这样可以定义千变万化的特色外观。如果要简单处理，可以使用系统提供的统一格式，即“自动套用格式”。 选取指定窗体，打开设计窗口，选择“格式 | 自动套用格式”菜单命令，在打开的对话框中单击“选项”按钮，对话框底部显示“应用属性”的3个选项，如图5-43所