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毕业生离校管理系统 研究生秘书操作说明 1．进入系统 3 2．进入学院秘书审核 3 3．毕业生的办理情况查询 4 4．秘书审核操作办理 5 5．添加备注 5 6．导入名单 6 7．导出数据 7 8．查看详细信息 8 进入系统 打开IE,在地址栏输入lxxt.hnu.cn，出现如下界面： 2．进入学院秘书审核 登录后出现如下界面，在界面左侧点击“部门离校手续办理”，进入部门离校手续办理界面（学院秘书审核是研究生离校的第一个审核步骤，只有研究生秘书审核通过后，其他各职能部门才能进行处理）。 3．毕业生的办理情况查询 根据实际情况选择相应的条件，单击“查询”按钮进行查询，查询出来的数据列表中，以高亮红色显示的记录表示该学生未通过的项目。具体操作示例如下： 4．秘书审核操作办理 部门首先在数据列表中对要进行审核的学生项目勾选选中，在选择要审核的学生项目时，可以单击数据列表下面的“全选”、“全不选”、“反选”来快速选择多条学生项目。选择要审核的学生项目后，单击相应的审核操作按钮即可执行相应的审核操作（通过、不通过、撤销审核）。操作示例图如下： 5．添加备注 部门首先在数据列表中对要进行添加备注的学生项目勾选选中，在选择学生项目时，可以通过单击数据列表下面的“全选”、“全不选”、“反选”来快速选择多条学生项目。在选择学生项目后，单击“备注”按钮，在弹出的备注窗口中输入备注，点击“确认”按钮即可插入备注，如果在输入备注过程中需取消插入备注直接单击“关闭”按钮即可。操作示例如下图： 6．导入名单 导入名单是将Excel文件中学生数据与本系统中的学生数据进行匹配，然后将匹配的数据显示到数据列表供部门操作（导入后的数据列表会根据上面所选的项目作为筛选条件），数据列表高亮红色显示的表示导入的Excel姓名与本系统该学生的姓名不同。 外部Excel文件要求：在Excel中共两列，第一行第一列加上标题，标题名为：XH，第一行第二列加上标题，标题名为：XM，数据应放在sheet1工作表上 7．导出数据 导出数据是将数据列表显示的数据以excl文件保存。具体操作步骤：1、单出“导出数据”，弹出“导出窗口”。2、点击“保存”，选择要存放的位置，输入保存的文件名即可导出数据。操作示例如下图： 8．查看详细信息 单击数据列表的“详细信息”按钮可查阅该学生的基本信息和该学生的所有项目审核信息。操作示例图如下： 湖南大学离校系统学院秘书操作指南 第 1 页 共 8 页 输入用户名（教师职工号或学生学号）和密码（数据中心密码） 点击此处 2、查询按钮 1、选择筛选条件 1、选择要审核的学生项目 2、单击相应的审核操作按钮 2、单击“备注”按钮 1、选择要添加备注的学生项目 3、在“备注”窗口中输入备注 4、单击“确认”按钮 2、点击“浏览”按钮 导入后的数据会以所选项目作为筛选条件 3、选择Excel文件 4.单击“导入”按钮 1、单击“导入”按钮 2、单击“保存”按钮 1、单击“导出数据”按钮 单击“详细信息”按钮 详细信息页面