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会计电算化下的管理模式 摘要现代信息化管理越来越健全和普及，大大提神了企业的市场竞争力，尤其是会计电算化普遍使用。但传统的人工管理模式也就不适用了，这里要一种新型的管理模式来领导企业的发展。采用人工和虚拟的计算机管理模式相互结合，使管理层次清晰、简洁。利用EPR系统管理大量的会计信息，有利用人工管理虚拟的系统和健全的管理制度，两者相辅相成，同时又界限明确。使得企业能够以最好、最有效的方式来经营管理，获得最大的效益。 关键词EPR 人工管理 制度 内部控制 言引 在这信息爆炸的时代，对信息的处理要及时、快速，而且是大量的会计信息要同时处理。所以旧式的人工操作已经无法满足需要了。计算机的应用，使得会计信息的处理大大加速，而且及时、准确、全面。现在普遍应用的电算化软件系统是ERP。它用来管理大量的会计信息，更多的是运用它对企业进行一个整体的管理。使得企业内部节省了多余的操作程序和不必要的员工，为企业的管理带来了一体化的变革。光有虚拟的管理系统还是不行的，哈市得有人进行实施，人工对着虚拟系统的管理，是得这虚拟系统更好的为企业的经营管理服务，而且还须人工对系统的监督和维护，这是至关重要的、非人工不可的。在此管理层次的基础之上，加强管理制度的实施，以健全的、合理和合法的、科学的制度将这两管理元素紧紧地束缚在其固有的操作轨道上，使得整个管理体系有机化，高效性。 一、 电算化系统对各经营活动的整体管理 （一） ERP系统的实施 1、 ERP的管理思想 ERP既是一个软件也是一个管理工具，其核心思想是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。 实施ERP后，生产部门可以获得以下信息：产品生产报告、生产计划等信息；制造部门可以获得在产品账、存货账等信息；采购部门可以获得物料需求信息；领导可以获得各部门的工作效率等信息，因此，企业实施ERP具有很重要的意义，它不仅弥补企业管理资源不足，加强了企业内部管理，并在一定程度上缩短生产周期，提高企业现代化管理水平及员工素质，所以企业实施ERP也是大势所趋。 2、 ERP系统的特点 1） ERP是规范化、信息集成化的管理 ERP管理系统对整个供应链上的所有信息和处理流程进行统一，有助于实现企业的规范化管理。同时，ERP管理系统是将管理思想融于软件系统，用软件系统展现管理思想，通过将历史信息、当前信息和预期信息集中到一起，建立统一、共享的数据库，进而实现企业的信息集成化，达到集成化管理的目的。 2） ERP是对整个供应链资源进行的管理 现代企业的竞争已经摆脱的传统企业的竞争，即不再是单一企业之间的竞争，而是一个供应链与另一个供应链之间的竞争。企业自身的资源已经远不能适应激烈的竞争，而是需要结合经营过程中的各个环节，如供应商、制造工厂、分销网络、客户等等，只有将这些资源纳入企业的供应链中，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地 3） ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度，大大的提高工作效率 ERP的管理思想注重事前反思、事中控制与事后控制，从而实现某些事务过程的数据的自动生成和核算分录，这样不仅降低了会计工作人员的工作强度，同时也有助于避免会计工作的错误，保证会计记录和处理的准确，提高工作效率。另外，由于ERP管理系统对财务的来龙去脉有详细的记录，易于会计人员对细节的够把握，从而更好的实现事中控制和事后控制. （二） 电算化管理的具体体现 1、 对经济活动的监督 1）对工作人员的工作实况的监督 工作人员的档案都有储存，通过虚拟管理对其工作出勤率进行监督，现在一般的公司企业都有“上班刷卡”的系统。通过刷卡，可以将其出勤信息在其管理档案里更新。下班也一样，规定的时间里刷卡。从而可以对员工迟到早退进行有效的监督。利用员工个人或小组的工作管理档案，现在员工的工作情况可以很清晰的看到，而且是实时动态更新。比如一个生产原件的员工，他每天生产的原件个数会在其工作管理档案里记录下来，这样可以更具员工的工作效率来进行工资发放，也是间接的监督员工工作。 对生产线的监督。一条生产线从资金和原料来源到成品出售，都有很多的板块组成，虚拟管理系统可以对这些板块进行全面整体的监督，将这些会计洗洗给决策者，对生产线做出合理地调整。哪一板块的生产状况出问题，虚拟管理系统杜辉提出“警告”，然后由相关人员做出相应的措施。这种监督能力会让生产处于动态平衡 对财务状况的监督。财务状况简单的说是资金流量，一个企业的资金流量对本企业来说是至关重要的一部分，虚拟管理就可以对资金流量方面做出全面的监控