在换届开会前至少一周时间向省民间组织管理局提交如下材料：.docVIP

在换届开会前至少一周时间向省民间组织管理局提交如下材料： 1、拟修改章程草案 2、下一届拟任负责人基本情况 3、换届会员（会员代表）大会的详细议程 4、上一届法人任期财务审计报告（推荐会计师事务所名单见通知公告栏） 5、上一届理事会工作报告 联系人：张乐 电话陕西省XX会第X次会员代表大会(换届) 议程主要内容参考 （介绍来宾、宣读贺信等） （在通过以下议程前,大会主持人应先明确表决通过的办法，采用投票选举或举手选举，二者可选其一。会费标准及管理办法只能采取无记名投票方式表决。） 一、理事长(会长、主席)做上一届理事会工作报告,并通过; 二、向大会宣读上一届理事会财务审计报告，并通过； 三、修改并通过新一届章程(附带章程修改说明)； 四、无记名投票会费标准及管理办法 五、需在大会上通过的其他事宜，如：更名等 六、宣读拟选的第X届理事会成员名单及简历，并选举产生理事； 七、召开理事会，宣读拟选的第X届常务理事会成员名单及简历，并选举产生第X届常务理事、秘书长以上负责人领导机构； 八、当选的第X届理事长（会长、主席）讲话，提出第X届理事会工作设想； 九、来宾、领导讲话。 （以上为议程一般内容，各社团可根据情况增加其它项目） 换届后需提交的材料1、《社会团体变更登记申请书》； 2、《社会团体章程核准表》； 3、《社会团体法定代表人登记表》； 4、《社会团体负责人备案表》（会长、副会长、秘书长一人一张，在职党政机关处以上领导干部、退离休干部附批件）； 5、《社会团体办事机构备案表》； 6、会员（会员代表）大会会议纪要（涉及社会团体会费标准及管理制度变化的，需在会议纪要内详细说明）； 7、上一届法人任期财务审计报告； 8、上一届理事会工作报告； 9、《社会团体法人登记表》； 10、理事会名册、常务理事会名册、负责人名单； 11、会员（会员代表）大会通过的新修改的章程草案； 12、《社会组织党组织建设情况表 13、《社会团体台帐信息表》（需提交电子版） 14、社会团体法人证书正、副本复印件。 (表格) 联系人：张乐 电话社会团体变更登记申请书 社团名称 登记证号 　 办公场所 　 联系人 姓名： 　 电话: 变更事项 变更前 变更后 　 　 　 　 　 　 　 　 　 变更理由 　 社团履行内部程序 年 月 日经 届 次 会议 方式表决通过。　 离任法人（签章） 年 月 日 社团公章： 年 月 日 接任法人（签章） 年 月 日 业务主管单位意见 单位公章 年 月 日 登记管理机关意见 审核 承办人： 年 月 日 批准 负责人： 年 月 日 　领证人(签名): 年 月 日 社会团体章程核准表 社团名称 登记证号 通过章程的会议情况 会议名称 会议形式 时 间 应到人数 实到人数 赞同人数 反对人数 弃权人数 修 改 说 明 社团法定代表人签章： 社团章 年 月 日 业务主管单位审查意见： （印章） 经办人： 年 月 日 登记管理机关核准 审 核 批 准 承办人： 负责人： 年 月 日 公章： 负责人： 年 月 日 社会团体法定代表人登记表 社团名称 照 片 本人签名 登记证号 身份证号 政治面貌 其他社会职务 联系电话 本 人 简 历 自何年月至何年月 在何地区何单位 职务 本人承诺： 依据社团章程，本人未在其他社团担任法定代表人，在担任该社团法定代表人期间，不兼任其他社团法定代表人。 承诺人： 年 月 日 本人所在单位人事