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企业通最新专辑 | 企业通历期介绍 | 索取电子报 | ISO专辑 | 计算机化列车 Workflow ERP多角贸易之功能、特色-完全达成两岸三地信息统整效能 产品中心 系统分析师 廖淑杏 壹、 前言 过去十几年来，由于台湾开放民众至大陆探亲与观光，进而开启台湾海峡两岸之间前所未有的进出量，在不少企业家的共同青睐下，也因而促成了两岸之间的间接贸易。而香港开始成为两岸间接贸易最重要的转口港，进而衍生了两岸三地、三(多)角贸易的需求及实务操作。 在过去，只有大型贸易公司才知晓的三角贸易国外实务操作，现在连小加工厂老板也需要知道了，因为这门学问是到大陆投资设厂的必修课题。三角贸易对台湾大多数中小企业的商人来说，是到大陆投资必定面临的问题，演变至到今，「台湾接单，大陆生产出口」之模式已成趋势。而管理、生产、企业整合性的ｅ化，配合两岸间之贸易，已是 ERP不可缺少的功能了。两岸三地间各自独立的数据，如何避免重工且又可迅速传递数据，及时生产、顺利交货、帐款整理，这正是WorkFlow-ERP 多角贸易的特色。 为何我们不是称它为目前很热的『三角贸易』，而是称为『多角贸易』呢？此乃因为受到景气低迷，人工成本高涨，物价波动影响，许多台商在投资环境恶化及政府鼓励南进政策的因素下，将工厂迁往他国之风气极为盛行，近年尤其以中国大陆、越南、印度尼西亚、菲律宾、泰国及马来西亚等地最多。为了不只局限只有两岸三地才可用，我们将它设计的更有弹性，适合各地投资型态。因而，我们称它为『多角贸易』！ 贰、 系统功能简介 现在就为各位介绍 WorkFlow-ERP 的多角贸易功能啰！其设计的理念是由《图一》《图二》的需求而来，请各位看倌配合《图三》的流程和我们走一趟吧！ 图一 图二 图三 (1) 多角贸易流程代号建立作业：因为我们比三角贸易更有弹性，所以您可以在此作业中，定义您的贸易流程、交易币别、付款条件、数据库及 IP 地址等等。接单者定义为《来源数据》，最终生产者及中间经办之贸易商，我们均定义为《下游厂商》(因为中间经办之贸易商亦为上游之供应厂商)。因此须在客户与厂商基本数据中输入数据，定义其角色关系。而输入之数据库及IP 地址，则是为了将来数据抛转之用。 (2) 多角贸易计价及转拨单价建立作业：定义流程后，接下来就要定义向下游采购的单价了。目前 WorkFlow-ERP 提供了二种计价基准，一为依来源客户(即以最原始订单之单价为产生向下游采购之依据)，一为依上游厂商(即以各贸易商之上游厂商之订单单价为向下游采购之依据)。配合二种计价方式，一为依比率(可自订比率)，一为依转拨单价(依不同下游厂商、不同品号，设定各自之采购单价)，共有四种单价之设定方式。并有生效日期之控管，便于当市价波动或利润欲有所调整时，可适时取得最新采的购单价。 (3) 多角贸易订单建立作业：基本数据定义完整后，就要开始接单了。以两岸三地的模式来说，台湾接到订单，即需输入多角贸易订单，在此订单中，需注明其贸易流程代号。此乃关系到日后产生单据之抛转的正确性，并可将出货之唛头数据一并输入，告知下游厂商。订单输入无误后，即可作单据确认。再作采购单价之产生。其单价产生后，可由单头上所提供之ICON去查询各品号、各下游厂商之采购单价。若遇某张订单较为特殊，对依基本数据设定所产生之单价仍有须作调整的时候，亦可在此作维护作业中修正。而系统会依最后修改储存之单价，作为各下游采购之依据。若接单之币别与多角贸易流程之币别不同时，系统亦会自动作币别换算，使用者无须自行换算。 (4) 多角贸易采购单价产生作业：此作业乃是输入订单后即可执行了。它最主要之功能就是产生各品号、各下游厂商之采购单价。 举例来说:若多角贸易流程设为 台湾--香港 --大陆 交易币别为RMB(人民币) 台湾接单单价为 USD 美金 100 汇率: 1 USD = 32 NTD ; 1 RMB = 4 NTD ∴ 1 USD = 8 RMB ?计价基准:依来源客户 ; 计价方式:依比率，香港:90% ; 大陆:80% 则产生之香港订单单价为 720 RMB ; 大陆订单单价为 640 RMB ?计价基准:依来源客户 ; 计价方式:依转拨单价，香港:700 ; 大陆: 650 则产生之香港订单单价为 700 RMB ; 大陆订单单价为 650 RMB ?计价基准:依上游厂商 ; 计价方式:依比率，香港:90% ; 大陆:80% 则产生之香港订单单价为 720 RMB ; 大陆订单单价为 576 RMB ?计价基准:依上游厂商 ; 计价方式:依转拨单价，香港:700 ; 大陆: 650 则产生之香港订单单价为 700 RMB ; 大陆订单单价为 650 RMB (5) 多角贸易订单抛转作业：