暨南大学基建、修缮项目审计送审资料要求.docVIP

暨南大学基建、修缮项目审计送审资料要求 为使学校各有关单位送审的基建、修缮项目审计资料完整齐全，对需送审的基建、修缮项目的招标文件、合同、结算文件，提出以下要求，请各有关单位在提交资料时遵照执行。 送审资料总要求应做到整洁、齐全及装订成册，按照下列“资料组成”所列顺序在送审资料封面上编号及注明总张数，并在每号资料每张上注明所在的张数号。尚应编写送审资料目录。 招标文件审计资料送审要求 招标文件送审会签单；（一般项目需由处主要负责人签字，特殊项目需按审批权限逐级审批后再报审计处审核） 立项批文；（含项目名称、主要内容、投资额及资金来源） 招标文件；（含招标公告、招标文件正文、合同主要条款） 预算及招标控制价、工程量清单；（施工招标时） 施工图纸。（施工招标时） 合同审计资料送审要求 1、合同审批会签单； 2、招标过程资料一套；（含发出的公告、招标文件、投标文件、评标过程资料、中标通知书等） 3、合同送审稿。 三、工程结算审计资料送审要求 （一）资料组成： (1)工程项目立项书（包括估算文件、概算文件、预算文件）； (2)招标文件、工程量清单、答疑纪要； (3）投标文件、中标通知书、工程量清单核对表（若有）； (4)工程施工合同及补充协议； (5)施工单位资质证书及有关的劳保证明； (6)工程施工许可证及开工报告； (7)施工图纸会审纪要； (8）地质勘察报告； (9）施工组织设计方案； (10）工程变更通知书（加盖设计图章，土建与安装要分开装订）； (11）隐蔽签证、现场验收资料（加盖建设、施工、监理单位公章，土建与安装要分开装订）； (12)竣工验收报告(含消防)、验收证书； (13）工程结算书及电子光盘（加盖建设、施工单位公章、造价师或预算员执业章）； (14)工程量计算书及电子稿（即计算底稿）； (15)钢筋抽料表及电子稿（即计算底稿）； (16)电子光盘（含工程结算书、工程结算计算式、钢筋计算书，注明所用软件名称）； (17)监理单位结算初审报告（加盖监理、建设单位公章）； (18)竣工图纸（加盖红色竣工图章项目经理签字、总监签字并加盖监理单位、建设单位公章并提供电子图，）； (19)设计图纸（招标用设计图并提供电子图）； (20)工程结算所需其它资料如监理工程师通知或发包人施工指令、会议纪要、现场签证单、材料设备单价呈批审核单、甲供材料、设备收货验收签收单等。 （二）送审结算资料的具体要求: （1）????结算书：每项工程的结算书要求分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。上述两部分不应有重复列项的内容，用电脑编制的结算书要求提供相应的光碟（光碟中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。 （2）?? 工程量计算书（即计算底稿）：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝光碟. （3）????? 钢筋抽料表：要求提供详细的抽料表和明细汇总表，详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等，明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量，用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝光碟。 （4）????? 施工合同，补充合同或施工协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 （5）????? 竣工图：用于结算的竣工图必须