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滨州技术学院教案 课程：计算机应用基础 2010-2011学年第二学期 教师：毛蔚 授课日期 6月8日(三) 6月9日（四） 班 级 10电子1班 10电子2班 课 题 4.4 数据管理与分析 课 时 2课时 课 型 新授课 教学目标 知识与能力目标 过程与方法目标 情感态度与价值观目标 重点难点 教学方法 讲授、演示、实验 教 具 计算机 教材教辅 计算机应用基础（于书兴、山东大学出版社） 教学内容分 析 教学过程 组织教学 考勤、填写教学日志 导入新课 Excel的主要功能不在于能创建表格、显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、查询与统计，如可对工作表进行数据运算、数据排序、统计筛选、分类汇总、合并计算、建立数据透视表等。 教学内容 见下页 教 学 内 容 第四章　Excel 电子表格系统 4.4 数据管理与分析 一、使用公式或函数进行数据计算 1.单元格地址及表示 单个单元格地址的表示：使用列号加行号表示单个单元格地址。 连续单元格区域的地址表示：用区域左上角的单元格地址加冒号,再加区域右下角的单元格地址来表示连续单元格区域的地址。 不连续单元格区域的地址表示：用逗号分隔开各个单元格地址或单元格区域地址。 2.单元格引用 相对引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中引用的单元格地址会随着改变。 绝对引用：当把公式复制到新位置时，公式中单元格地址保存不变。 混合引用：引用的单元格地址，行用相对地址，列用绝对地址；或者行用绝对地址，列用相对地址。 3.建立公式 选定要输入公式的单元格→先键入等号，然后输入计算公式→按回车确认，计算结果自动显示在选定的单元格中。 4.公式的修改、移动与复制 单击包含要修改公式的单元格，则该单元格中的公式会显示在编辑栏中，在编辑栏中进行公式的修改，最后按回车键结束。 公式的移动与复制，其方法类似于单元格内容的移动与复制。 5.使用函数 选定要输入函数的单元格→单击“插入”菜单，选“函数”命令，或者单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮，系统弹出“粘贴函数”对话框→在“函数分类”列表框中选择所需的函数类型，则该函数类型所对应的所有函数出现在“函数名”列表框中，在该列表框中选定需要的函数→单击“确定”按钮，系统又弹出一个与所选函数对应的对话框，在该对话框中，用户可以输入函数的参数，也可以使用鼠标选定函数的单元格引用参数→参数输入或选定结束，单击“确定”按钮，则计算结果即出现在选定的存放结果的单元格中。 二、数据排序 1.数据排序原则 在按升序进行排序时，从最小的负数到最大的正数进行排序，按字母先后顺序排序，在按字母先后顺序对文本项进行排序时，从左到右一个字符一个字符地进行排序，在逻辑值中，false排在true之前，所有错误值的优先级相同，空格始终排在最后。 2.使用工具按钮对单列数据进行排序 在待排序数据列中单击任一单元格→单击“常用”工具栏中的排序按钮。 3.使用排序对话框对多列数据组合排序 在需要排序的工作表中，单击任一单元格→单击“数据”菜单，选“排序”命令，出现“排序”对话框→在“排序”对话框中，从 备注 表格是人们处理数据的一种有力工具，利用计算机去处理表格能成倍地提高工作效率，计算机处理的表格称为电子表格。 。 教 学 内 容 “主要关键字”下拉列表中选择排序的主关键字，并从对应的排序顺序单选框中，确定该关键字是升序还是降序→依次按照前面的操作方式确定“次要关键字”和“第三关键字”的排序办法→按照当前工作表工作表有无标题行，在“当前数据清单”两单选框中选择“有标题行”或“无标题行”单选项→单击“确定”按钮。 三、数据筛选 1.自动筛选 单击要筛选的工作表中的任一单元格→单击“数据”菜单，选“筛选”命令，在弹出的子菜单中选“自动筛选”子命令→筛选结束，系统自动在工作表的标题行中加上下拉列表按钮，从对应下拉列表中就可以指定查询条件，查找并显示满足条件的记录了。 2.自定义自动筛选 在自动筛选结果中，单击要进行自定义筛选数据列的下拉箭头，在出现的下拉列表中单击“自定义…”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框→在该对话框中，选择或输入所选数据列的值要满足的查询条件→单击“确定”按钮，则满足指定条件的记录显示在工作表中，其他不满足条件的记录被隐藏。 3.数据的高级筛选 首先准备好填写条件的条件区，并复制所需的条件标题→在条件区，填写要筛选的条件内容→单击需要进行高级筛选的工作表中的任一单元格→单击“数据”菜单，选“筛选”命令，再从其子菜单中选“高级筛选”子命令，弹出“高