个人年度总结--郭子逸.docVIP

个人年度总结 一、工作不足及收获 （一）有关场地及嘉宾 1、活动场地问题 （1）第一次出现场地问题是在10月中旬的招新上，由于新生强制上晚自习导致的在主楼占用了大量的教室，而同时在同一天晚上一口气申请十多个教室也非常困难，加上对于教室的问题我们没有引起足够的重视所以在提前2天的情况下教室的问题险些没有落实。 （2）第二次场地问题出现在团干培训的期间，原计划安排在航海楼9楼报告厅的第一场团干培训由于在装修、加之教务处新出的“教室工作日不外借”的规定使我们的场地申请工作又陷入了危机。但是因为我们吸取了第一期场地问题提前量没有打好的教训，最后求助于王老师问题得以解决了。 反复出现的场地问题，虽然问题十分棘手难以解决，但是只要提前量控制的好，问题还是可以解决的。 2、活动嘉宾问题 嘉宾的好坏直接决定了讲座类活动的质量。但是本学期最后一场团干培训原定的主讲老师因为其私人原因不能到场，而后的沟通工作也十分艰难，最后出现了跳票的情况，给学生会的形象造成了极坏的影响。我认为，在和嘉宾“一直沟通，全程沟通”的前提下也要做紧急预案，一场活动至少应该做一个预案，以防嘉宾不能到场的情况再次出现。 （二）有关日常考评 1、考评尺度 （1）在量化考评条例方面仍旧存在许多不足和不科学之处。在对考评材料进行考评的过程中出现考评条例不能较好的应用，或者是考评条例无法体现具体情况的情况。致使依原有的考评条例进行考评，不能够良好的体现考评对象真实的工作情况，或是在考评的过程中出现模糊的情况。在日后的考评工作中必须及时发现的问题仔细总结，从而完善现有的考评条例。 （2）评过程中与主办方沟通不足。考评中出现过几次因主办方没有提供现场反馈表导致考评工作无法进行的事例；也存在主办方对评分不满而产生矛盾的事例。除了因新部委没有注意态度问题，或因缺乏相关经验等原因之外，缺乏有效沟通仍是矛盾产生的重要因素。如何与主办方进行有效并且和谐的沟通，是现场考评工作顺利进行的关键之一。 （3）量化考评没有讲究严谨的遵循标准进行考评，这对于我部门的考评工作来说是一个比较大的困难，这是下学年需要改进的地方。 2有关考评流程 （1）整个流程没有形成制度。每月要审的材料较多，交上来的材料缺乏统一的格式，所需数据也又多又杂，审核现场缺乏井然的局面。有几次出现某部门材料未交齐或数据不全，得临时补审的情况；部委撰写评语的格式及纸张不统一，难于整理；经过不同的人修改后的评语难免丢失原始信息。 （2）分组审核某学院或某部门的材料的方式不够科学。分组审核，以学院或部门为单位进行评分，不仅效率较低，而且缺乏比较，无法把握材料的整体水准，容易受个人主观因素影响。 （3）制作“考评结果”人员分工不合理，受新部委对office软件熟悉程度的限制，考评结果的制作出现依赖一人或几人的状况，甚至有时出现一人工作包揽，其余人无事可做的局面。这样既不利于新部委的成长，也不利于部门工作的稳定。 （三）有关团干培训 1、漏洞不足 （1）更改培训地点。由于事先没有了解到九楼报告厅正在施工中，无法对外开放，故只得临时更改地点；由于请帖已发送，所以又用电话一一告之，浪费了许多本来不必要的精力。 （2）由于事先缺乏沟通，管设备的老师不肯提前打开设备，故调试工作推后。虽然经过解释，矛盾得到解决，但暴露了我们缺乏有效沟通的不足。 （3）同样由于缺乏跟主讲老师的沟通，导致培训超时，学员情绪出现波动。尽管努力维持好了秩序，仍然不能掩盖这个小瑕疵。 （4）本次培训在座位安排时未能较好的考虑当时的具体情况，导致有些部门安排了三排座位， （5）本次培训在临近结束的时候出现了擅自退场的情况，未能做到良好的控制住会场的情况。 2、整改措施 （1）教室申请应该确保万无一失，在活动开展之前的3个小时内不应有其他活动开展或者老师授课的情况出现。如果出现了特殊情况，干部培训部成员应灵活应变并及时向主席团反映。 （2）在活动开展前应保证委员至少提前2个小时到场对教室进行布置及现场工作安排，包括黑板布置、座位表粘贴、签到表记录、委员任务分工、纪律维持细则、嘉宾迎接等。 （3）如果活动中有现场观众向嘉宾提问的环节，应该把握住提问动向和节奏，尤其要注意现场秩序的维持。 （4）在活动结束，干部培训部委员应及时引导参与人员有秩序的离场，并做好现场卫生的打扫。 二、下学年计划 一、建立部门内部考核制度 二、完善落实校学生会内部考核奖惩制度 三、建立校学生会内部绩效面谈制度 四、规范化学年末换届 五、加强对外交流 六、建立校会形象识别系 六、招新系统化、 七、宣传立体化、轰炸化