对我校的图书采访工作现代化建设的探索与实践.pdfVIP

对我校的图书采访工作现代化建设的探索与实践 黎枫 (安徽农业大学图}s馆采编部) 【摘要】：在信息时代，高校图书馆的采访工作必须在服务读者的基础上，开创采访I： 作自动化管理的新局面，不断提高采访人员的综合素质，并建立和完善相应 的规章制度，以提高采访工作的质量和效果。 【关键词】：图书采访文献网络 自动化建设 【分类号】：G253．1 在21tH=纪，随着知识经济的到来，高校图书馆已经朝着数字化、网络化、虚拟化的 方向发展。除了传统图书馆的纸质印刷品文献外，各种文献载体如胶片磁带光盘等多媒体 文献层出不穷，呈几何速度增长。面对浩如烟海的信息产品，加上鱼龙混杂的购fS环境， 作为高校图。持馆，如何从中去寻找、甄别和选择对教学科研有用的信息产品：如何将有限 的采购资金用在急需的图书的购买上，这个任务就义不容辞地落在了馆内图}5采访人员的 肩上。 采访部门是图书馆文献信息资源的保障部门，也是图书馆建设的重要环节。它必须根 据学校的发展目标和教学科研的需要，以读者为本，服务至上为宗旨，建设本校特色的馆 藏体系，从而保证重要文献资源的完整性、系统性和连续性。2003年以前，我校图1S馆采 访’1二作状况是：(1)采访形式，主要根据“二目”由采访人员圈阅订单或请院系专家选f； 即手1：操作，(2)形成的图书订单无法依据馆藏信息进行彻底奁重，从而造成重复购书，使 得图书复本量过大；(3)图书验收采用手．1：操作，对供货商无法控制，无法计算到期货率， 财务统计手：I=操作，既不准确义烦琐；(4)学校学科建设发展较快，图-}5经费有限，新专 业的图书匮乏，而采访人员对学科建设、专业发展方向不了解，读者需要的书往往义找不 到，从而使有限的购书经费得不到合理使用：(5)由于报订订单为纸质，传递速度慢，影 响到货时间，从而使文献信息传播滞后。 为什么会出现这种现象?采访T作到底出了什么偏筹?我认为，造成这种现象的原 因，主要有3点：一是在网络和信息技术发展的新时代，这种传统的采访方式不尽合理。 原高校图书馆的书刊采访活动，其形式基本上是采访人员收集各种侣刊目录，送到各有关 学院、系、部，由各学科专业的专家、教授们圈选，然后集中重查，形成预订目录，最后 发送给相关的书店或书商，即一般所说的专家选书；有时采访人员不愿意剑学院请专家， 往往自己圈选。这种专家选书的优点是专业性、学术性突出，但也有其局限性。即由丁．专 家人数不多，专业覆盖面有限，相关文献选择面较窄，加上受自身冈素的制约，会相应缩 小文献收集的范同，容易造成误选或漏选：同时受个人时间、地点的限制，专家学者无法 安徽省高校图工委2009高校图书馆采编工作建设与发展研讨会征文29 参与市场采访，从而使采访’l：作难以达到理想的效果。二是传统式的图lS采访模式，缺乏 现代化、自动化的手段，信息闭塞，造成重复建设；三是采访人员知识水平的局限性。现 阶段图}5馆采访人员的主要来源有：；个：一是大学学历以。F但J：作多年的图f5馆管理员； 人学学历以上的图}51青报专业人士；三是．{卜图lS情报专业的本科生。他们或是有多年的I： 作经验，或是有图书情报方面的专业知识，或是有某一专业学科方面的知识，在采访中多 凭自身的经验、能力和水平来判断，同时义受自身的知识结构、学科背景和综合素质等方 面的限制，不可能胜任所有专业图。侈的选择。冈此必然给采访I：作带来偏著，从而不能更 好地满足教学和科研的需要。可见，由丁受专业知识以及经验、能力的限制，无论专家教 授和采购人员怎样合作都难以达到较理想的采访效果。 那么在新环境下，图书采访．I：作应当怎么办呢?我们的做法： I．强化改革意识，进行深入的调商研究，对我馆1998年引进的清人新洋6．：{版集成 系统的模块进行分析，找出制约采访I：作自动化的各种冈素为：(1)图}S采访功能不完善， 数据导入导出标示不明确；(2)集成系统没有与网络平台联接，不能进行远程操作与管理； (3)采访系统没有批奄重功能；(4)图牿验收功能也不尽完善等等。 2．由馆长领导的图}S馆专业技术骨干，对这一问题进行专题讨论，派出专人与原集成 系统进行业务洽谈，并请有关高校图书馆的专家进行论证，将原图f5馆集成系统升级至8．() 版，增加了原先没有的技术功能。 3．组织全馆职I：对我馆已升级的清人新洋8．0版图}S馆