20152015学年教学状态数据采集.docVIP

2014/2015学年教学状态数据采集 工作进度及工作流程安排 一、工作进度 阶段 截止 日期 职能处室任务 教学单位任务 采集 学院数据 9.09 各处室把学院用表发给评建办汇总 评建办统一把表格发学院院办主任 9.20 院办主任把任务分配下去 学院把数据采集电子表交各处室 院办主任把纸质表交评建办存档 处室 填报数据 9.23 各处室汇总学院数据，完成纸质报表 纸质表交处长审核，交评建办存档 9.25 完成网上录入 学校 审查复核 9.29 校办、评建办作网上复查 评建办汇总纸质报表，送校领导审批 数据定稿、上传 二、工作流程 职能处室 1、进入“评建专栏/状态数据采集”，先在“任务分工”中明确自己的任务，再到“填报表格及指标解释”中把相应表格打印出来； 2、（如需要向学院收集基础数据）自行设计需要学院填写的统计表，交评建办统一下发。各自收集学院上报的统计数据表，并做好复核、汇总工作。 3、填写纸质报表，经处长审核签字，交评建办复查、存档； 4、把状态数据录入状态数据库系统（/smartbi/vision/index.jsp）。 教学单位 1、表格下发：各职能处室承办人把自行设计的统计表交评建办──评建办统一发给各学院院办主任──院办主任把任务分配给学院具体经办人； 2、表格填写：学院经办人填写表格有疑问时，直接咨询处室承办人。 3、表格上报：学院经办人把纸质稿交院办主任审查，经同意，直接把电子稿发给处室承办人。 发送电子表前，请先修改一下电子文件名。以“表2-15 教学管理人员培训及成果(教务处 杜笑咪)”为例，城建学院刘端把电子表发给杜笑咪时，先把文件名改为“表2-15 教学管理人员培训及成果(城建 刘端)”。这样，杜笑咪对上交表格有疑问时，就可直接与刘端联系。 4、表格存档：学院的纸质报表，由院办主任收齐后一并交评建办存档（附“上交表格清单”。无需院长在每张报表上签字，只需在清单上签一次即可）；处室的纸质报表经处长签字后，亦交评建办存档。