文员工作流程.docVIP

工 作 流 程 张龙飞 人事招聘 每天的报名（年满18周岁以上，证件齐全，身高（男165以上，女155以上），视力0.6以上，临时工的备注里注明）； 屈科通知招工，政审（完毕后选出不符合条件的，并核对黑名单），合格的给屈科，屈科选好的名单给金科，最终名单通知报道（一寸照片3张，身份证）； 人员报道后询问是否仍由原单位参保，仍在参保的暂不录取； 签订劳动合同，进行员工培训； 每月月底前对新招收人员信息进行录入（注意薪资模式、身份证号码、车间、班别、岗位的准确性）； 月底前将新工合同编号，将报名表分别存入对应合同，将合同存档； 注：①身份证复印3份（一份留底、一份给财务、一份参保）； ②照片3张（一张报名表、一张医保卡、一张养老手册）。 参保退保 给每月招进来的新工参保（身份证复印件、电子版、纸质版变动表），随时记录班长报上来的离厂人员，在月底前去退保； 对打离职报告的进行退保（注意拟离职日期，月头上走的，不超过3天的退保，超过3天的下月退保）； 月底统计已到离职日期但未来办理离职手续的人员名单，与相关领导核实是否在厂，如仍在厂上班的，已退保的要重新参保； 对旷工除名人员进行退保； 对调动人员进行参保、退保，在工作联系单上注明，并通知调出单位或询问调入单位； 月底前将所有参保、退保、变动信息输入系统； 统计未来得及退保的，但下月已无工资可扣的人员名单，交财务。 注：农与非农的变更需户口簿复印件。 旷工除名 汇总所有无故不来的人员名单并于17日上报； 发函通知（挂号信，拿回收据及发票），5天后发文公布名单（桐昆园），给财务一份； 发文后将旷工人员输入系统，并核对是否退保。 退休 给退休人员进行退保（纸质版，写明退休，无需电子版）； 退休人员情况登记表交退休人员回村里盖章并拿回； 准备材料去劳动局办理退休手续（结算好档案费后需写申请请五楼吴科签字，拿回批准的单子及档案费、医保费的结算单；）。 第二个月将财务汇款证明拿往社保局，先去一楼9号结档案费，再去农村信用社。207拿退休工资卡，5楼办理退休证。 工伤 了解事故详情，一个月内准备好材料申报工伤； 工伤身份证复印件； 劳动合同复印件； 当月出勤表； 病历卡复印件； 营业执照复印件； 工伤认定申请表（一式三份）。 接到通知后去拿回工伤认定书，准备材料报销工伤； 工伤申请表原件； 工伤认定书原件； 发票、病历复印件、住院小结复印件、费用清单、转院介绍回执； 当月及上月工资； 当月缴费申报表。 注：①交通事故还应提供交通事故责任认定书及调解书； ②有伤残的还应提供伤残等级鉴定书原件及前12月工资及申报表。 拿回回执，下月拉单子给财务。 生育（20号前）、大病（月底前） 准备所需材料； 生小孩：医疗诊断证明、发票、出院记录、住院清单、出生证复印件、结婚证或准生证复印件、身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件； 人流及其他：医疗诊断证明、发票、结婚证及身份证的复印件、前六月工资、缴费申报表、合同复印件； 大病：发票、住院清单（或病历卡复印件）、身份证或医保卡复印件，特殊情况要写情况说明（加盖公章而非行政科的章）。 拿回回执，生育下月拉单子给财务、大病即时拉取。 医保卡 隔2个月去办卡处拉单子，将报道时收取的照片用来做卡及养老手册； 补办医保卡（遗失的交20块钱及身份证复印件）。 其他 明确各文件发放、传阅的对象，确保信息传达的准确性与及时性； 及时通知会议、培训等的时间、地点、参与人员、乘车情况等； 会议准备、后勤卫生等其他工作。