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第六章　Access2003数据库 任务一　数据库及其对象的操作 教学目的： 创建数据库 表的建立 表间关系的建立与修改 表的维护 表的其他操作 教学重点及难点： 建立表结构：使用向导、使用表设计器、使用数据表 设置字段属性 输入数据：直接输入数据、获取外部数据 表间关系的概念：一对一、一对多 建立表间关系 设置参照完整性 修改表结构：添加字段、修改字段、删除字段、重新设置主关键字 编辑表内容：添加记录、修改记录、删除记录、复制记录 调整表外观 查找数据 替换数据 排序记录 筛选记录 教学内容提要： 一、创建数据库 二、表的相关操作 1.建立表文件 2.建立表之间的关系 3.表间关系的概念 4.维护表 为了使数据库中的表在结构上更合理，内容更新，使用更有效，就需要经常对表进行维护。我们将详细介绍维护表的基本操作，包括表结构的修改、表内容的完善、表格式的调整及表的其他操作等内容。 1打开和关闭表 2 修改表的结构 3编辑表的内容 A.选择记录 选择记录是指选择用户所需要的记录。用户可以在“数据表”视图下使用鼠标或键盘两种方法选择数据范围。 B.添加记录 在已经建立的表中，添加新的记录。 C.删除记录 删除表中出现的不需要的记录。 D.修改数据 在已建立的表中，修改出现错误的数据。 E.复制数据 F.调整表的外观 调整表的结构和外观是为了使表看上去更清楚、美观。调整表格外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式、改变字体显示等。 任务二使用Accesss 查询数据和建立窗体和报表 教学目的： 掌握Access数据库数据查询的方法，窗体的建立以及使用，并且学会报表的创建及使用。 教学重点及难点： 数据的查询及编辑 窗体的使用 教学内容提要： 一、建立查询 1. 在设计视图中创建选择查询 2. 利用向导创建选择查询 3. 修改查询 1）向已有的查询中添加字段 2）删除查询中的字段 3）在设计网格中移动字段 4）指定排序顺序 5）在查询中更改字段名 二：建立和使用窗体 利用向导创建窗体 2. 在设计视图中创建窗体 1）进入设计视图 2）在窗体中使用控件 （1）在窗体中添加选项组控件： （2）在窗体中添加组合框控件： （3）在窗体中添加列表框控件： 3. 使用窗体 1）在窗体中添加记录 2）在窗体中修改记录 3）在窗体中删除记录 三：报表的创建使用和打印 1．使用“自动报表”创建报表 2．使用“报表向导”创建报表 3．在设计视图中创建报表 4．记录的排序 5．打印报表 1）预览报表的版面布局 2）以报表页的方式显示所有数据 3）打印报表 复习思考题： 说明数据处理经历的发展阶段。 说明数据库系统的构成和特点、数据库管理系统的主要功能。 简述数据库系统与数据仓库的区别。 举例说明常用的关系运算。 Access2000的数据库包含哪些对象？ 在查找操作中，通配符“*”“?”“[]”各有什么作用？ 查询可以分为哪几类？每一类的作用分别是什么？ 窗体有哪几种视图方式，各具有什么作用? 窗体控件有哪些？ 建立数据库（XSGL.MDB），内含学籍表（字段为：学号、姓名、性别、出生日期、入学日期、专业）和成绩表（字段为：大学语文、计算机文化基础、外语、哲学、体育）,并输入数据，然后使用设计器创建一个选择查询，查询选取学籍表中的学号、姓名、出生日期字段，成绩表中的大学语文、高等数学、英语和计算机文化基础字段，要求计算机文化基础成绩按升序排列出生日期为1985年出生的。请写出具体步骤。 课后小结： Access2003是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章详细介绍了Access 2003数据库的建立，查询，窗体的创建使用以及报表的建立操作和打印。熟悉Access 2003的操作可以处理大量数据，并对数据进行排序，管理，方便日常生活和工作的需要。