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企业入网电子口岸申请流程.doc
企业入网电子口岸申请流程
一、企业可以选择下列2种方式之一办理电子口岸入网手续(针对新入网用户):
(一)企业法人或操作员亲自到哈尔滨分中心制卡窗口直接办理入网业务,缴纳相关费用,所需提供入网资料具体参见二中所述。
(二)企业法人或操作员不亲自到哈尔滨分中心制卡窗口,可选择下列3种手段之一提交入网资料:
1、邮寄入网资料复印件;
2 发送入网资料传真件;
3、发送入网资料电子扫描件邮件;
企业按照上述3种手段之一将入网资料提交给哈尔滨分中心制卡窗口,工作人员办理完毕后,将企业所需购买的电子口岸安全产品邮寄给企业。
二、具体入网流程如下:
(一)企业提供入网资料
企业用户需要提供下列5种证明文件的复印件或传真件或电子扫描件邮件,需要网上下载填写2种表格:
1、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》;
2、《税务登记证》或《外商投资企业税务登记证》;
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》;
4、《中华人民共和国组织机构代码证》
5、《中华人民共和国进出口货物收发货人报关注册登记证书》。
6、 如实填写《 23001867051050513131 中国建设银行股份有限公司哈尔滨农垦支行
东方物通科技(哈尔滨)有限公司
分中心接收企业资料传真:0451分中心接收企业资料外网邮箱:hrbfenzhongxin@163.com
分中心接收企业邮寄资料地址:哈尔滨市南岗区嵩山路88号 150008 接收人:张艳军 0451电子口岸业务咨询电话为:0451 电子口岸制卡咨询电话:0451电子口岸已入网用户业务办理流程
一、企业可以选择下列2种方式之一办理电子口岸IC卡解锁、证书更新、新增IC卡、数据变更等业务(针对已入网用户):
(一)企业法人或操作员亲自到哈尔滨分中心制卡窗口直接办理相应业务,缴纳相关费用,所需提供入网资料具体参见二中所述。
(二)企业法人或操作员不亲自到哈尔滨分中心制卡窗口,可以通过邮寄的方式把办理业务所需的资料邮寄给哈尔滨分中心制卡窗口,工作人员办理完毕后,邮寄回企业。
二、具体业务流程如下:
(一)企业办理“解锁”业务流程 :
1、所需资料:IC卡、介绍信、组织机构代码证复印件,《企业IC解锁申请表》,该表格在哈尔滨海关互联网门户网站下载专区下载填写;
2、工作人员收到资料后进行审核,告知企业所需交纳的费用;
3、经核实企业所需缴费款项到账后,由工作人员进行解锁操作;
4、开具发票,将卡、发票、《企业告知书》邮寄回企业。
(二)企业办理“证书更新”业务流程:
1、所需资料:法人卡、操作员卡、介绍信、组织机构代码证复印件,《企业IC证书更新申请表》,该表格在哈尔滨海关互联网门户网站下载专区下载填写;
2、工作人员收到资料后进行审核,告知企业所需交纳的费用;
3、经核实企业所需缴费款项到账后,由工作人员进行证书更新操作;
4、开具发票,将卡、发票、《企业告知书》邮寄回企业。
(三)企业办理“增加操作员卡”业务流程:
1、所需资料:法人卡(需要提供密码)、介绍信、组织机构代码证复印件,《中国电子口岸企业IC卡登记表》、《企业购买电子口岸安全产品及对应邮寄发票明细表》,以上两种表格在哈尔滨海关互联网门户网站下载专区下载填写);
2、工作人员收到资料后进行审核,告知企业所需交纳的费用;
3、经核实企业所需缴费款项到账后,由工作人员进行制卡操作;
4、开具发票,将卡、《企业告知书》邮寄回企业。
(四)企业办理“印制报关员卡”业务流程:
1、所需资料:法人卡(需要提供密码)、介绍信、组织机构代码证复印件、报关卡制卡凭证(需粘贴照片)、《企业购买电子口岸安全产品及对应邮寄发票明细表》,该表格在哈尔滨海关互联网门户网站下载专区填写;
2、工作人员收到资料后进行审核,告知企业所需交纳的费用;
3、经核实企业所需缴费款项到账后,由工作人员进行印制卡操作;
4、开具发票,将卡、发票、《企业告知书》邮寄回企业。
(五)企业办理“数据变更”业务流程:
1、所需资料:法人卡(需要提供密码)、介绍信、组织机构代码证复印件、工商营业执照复印件、税务登记证复印件、海关注册登记证复印件、备案登记表复印件,《企业数据变更申请表》,该表格在哈尔滨海关互联网门户网站下载专区下载填写;
2、工作人员收到资料后进行审核,告知企业所需交纳的费用;
3、经核实企业所需缴费款项到账后,由工作人员进行变更操作;
4、开具发票,将卡、发票、《企业告知书》邮寄回企业。
企业告知书
1、IC卡初始密码为8个8;经过解锁、证书更新后密码亦为8个8。
2、新申领的IC卡需要网上注册,在 主页中的“在线购卡”里提交申请。
3、分中心通过快递公司邮递企业所
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