NO12第五章(基于信息技术的研究型课程教程).docVIP

处理数据 5．3 大量数据的汇总 我们在问卷调查中，经常要对调查的大量数据进行统计汇总，希望从中发现一些问题或得到规律性的结论。 这些数据的汇总，是不是用手工方式来完成昵？对于少量的数据用手工方式未尝不可，而对成百上千的数据，用人工方式的效率就太低了，而且质量无法保证。 使用Excel 2000中的“数据透视表”命令可以方便地解决这个问题。 下面，我们仍以学生对家教的看法为例，说明如何通过Excel 2000汇总问卷调查的数据，从而得到25％、40％、20％、15％这组汇总数据的。 假设，本次问卷调查共有三个问题，每个问题有A、B、C、D四个单项选择项。我们设计如下的工作表以保存调查的原始数据： 问卷编号 题号1 题号2 题号3 其中，问卷编号是指每份回收问卷的编号，正确输入编号以备将来复核数据。题号是问题的序号，每份问卷应该有1至3等三个题号。分别存放被调查者对每个问题的回答。 问卷编号 题号1 题号2 题号3 1 A B C 2 D A B 3 B C C 4 C D A 5 A A D 6 B A C 7 B B B 8 A B B 9 A C D 10 D C A 5．3．1 输入数据 在工作表的单元格中输入需要汇总的数据。 5．3．2 建立数据透视表 鼠标单击工作表的有效数据单元格，如A1，一般不要选空白的单元格。 执行菜单“数据”中的“数据透视表和图表报告”命令，出现“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框中，各选项取默认值，即“请指定待分析数据的数据源类型”为第一个选项“Microsoft Excel数据清单或数据库”，“所需创建的报表类型”为“数据透视表”。然后，单击“下一步”按钮。 在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框中，选定数据源区域，一般选定自动生成的区域即可，如“$A$1:$D$11”表示从A1单元格到D11单元格的矩形区域为数据源区域。如果需要重新选定，则可单击“选定区域”右侧的切换按钮，在数据清单中用鼠标拖曳选定数据源区域，再按切换按钮返回。然后，单击“下一步”按钮。 在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中，最简单的操作就是选择“数据透视表显示位置”为“新建工作表”，然后，单击“完成”按钮。 在新建的工作表中出现“数据透视表”编辑介面，通过将代表不同字段的按钮拖曳到数据透视表的不同位置来生成我们需要的数据透视表。 如，我们要统计问题1分别选A、B、C、D选项的人数，可依次进行如下操作。 将“数据透视表”对话框中的“题号1”按钮拖曳到空白数据透视表的行标志区“请将行字段拖至此处”，松开鼠标左键，就能确定数据透视表的行字段为“题号1”。 （2）再将“题号1”按钮拖曳到数据项区“请将数据项拖至此处”。这样，就能得到一张对问题1的各选项进行统计的数据透视表。 （3）现在默认的汇总方式是最简单的“计数”，可以改变汇总的方式。例如，我们希望在汇总栏中的数据用各选项的百分比来表示，则我们用鼠标双击数据透视表左上角的“计数项：题号1”区域，出现“数据透视表字段”对话框。 单击“数据透视表字段”对话框的“选项(O)”按钮，在扩展的对话框中，将“数据显示方式”改成“占总和的百分比”。 单击“确定”按钮，即可将数据显示方式改为百分比方式。 如要改变统计的对象，可将数据透视表中的各字段拖曳回“数据透视表”对话框中，表示将这些字段从数据透视表中的删除。然后，用前面的方法就能统计其它字段。 62