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Office 2003办公软件 ——Word 文字处理、Excel电子表格 第一讲 Word 2003的基本操作 1．启动Word 2003 试采用三种不同的方式启动Word 2003。 ⑴单击开始→“程序→“办公软件→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。 ⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。 ⑶单击开始→“运行命令，在弹出的“运行”对话框中键入Winword”，单击确定按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。 无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为文档1，如图2.1.1所示。 图2.1.1 新建的Word 2003空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档： ⑴单击文件→“新建命令，打开如图2.1.2所示的新建，单击空白文档图标。 ⑵单击常用工具栏上的新建空白文档按钮。使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为文档2和文档3。 图2.1.2 新建对话框 3．录入文本 在新建的空白文档文档1中，录入下面的样文。 样文的内容： 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭，才出现了家用计算机这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： ⑴教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。 ⑵办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等…… ⑶家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 ⑷娱乐方面：多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。 保存文档 将已录入文本的文档以文件名练习1.doc保存在D:\Word练习（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为Word练习的文件夹）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的保存按钮，或者单击文件→“保存命令，打开如图2.1.3所示的另存为对话框。 图2.1.3 另存为对话框 ②在文件名 ③在保存位置框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击保存按钮，关闭另存为对话框，完成保存文件操作。 提示：3）另存文档： Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。 5．关闭文档 将文档练习1关闭。操作方法如下： ⑴单击练习1文档窗口，使其成为当前窗口。 ⑵单击练习1窗口右上方的关闭按钮，或者单击文件→“关闭命令。 ⑶如果在上一次保存练习1后一直没有对练习1进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击是按钮，放弃修改单击否按钮，取消关闭操作单击取消按钮。 图2.1.4 保存文档提示框 提示：如果已经打开了多个文档窗口，要关闭全部打开的Word文档，可单击文件→“退出命令，或者按下Shift键后，单击文件→“全部关闭命令（如果不按下Shift键，则不会出现全部关闭命令），前者在关闭全部打开的文档同时退出Word，后者则只关闭所有打开的Word文档而不关闭Word。 6． 选定文本 在文档练习1.doc中进行选定文本的操作（被选定的文本将反向显示）： ⑴选中文档中一个区间的文字 选定小标题⑴教育方面这一部分所有文本（从⑴教育方面到安排学习进度：将鼠标定位到 的左边，按下鼠标左键并拖动鼠标直到为止，然后释放鼠标。 若要选定的文本较长，可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点（或终点），按住Shift键的同时，在预选区间的终点（或起点）再单击鼠标，则选定整个区间的文本。 ⑵选中文档中的一行 选定一行文本（如选定第1行