医院档案利用情况初步的研究.pdfVIP

息系统网上档案查询，真正傲到档案信息 量上大幅度的上升，这是档案利用的发展 资源共享，充分发挥档案为医院各项工作 趋势。我们在工作中应该如何应对这种新 服务的作用，这将是我院档案信息服务的 形势，具体应该采取哪些措施，这是我们 一个方向。 研究的意义所在． 5、开展智能型档案信息服务．填补 二、我室的现状 我院档案服务方式的空自。 为了提高档案的开发利用，更好的为 (1)编研服务。档案部门具有档案 医院的建设服务，我院档案室打破被动的、 编研职能，要不断提高缩研人员的素质， 守摊型的局面，加大了宣传力度，强化了 根据自身档案馆藏特点和特色，以及档案 服务意识，健全和完善了《档案借阅制度趴 利用价值有选择、有目的地开展和完善编 (重要文件目录趴《专题目录趴《案卷目 研服务。 录趴《卷内目录趴《档案利用登记》等， (2)情报服务。如医护管理档案、 通过借、阅、复印、网上浏览、电话咨询 科技档案、科研成果、论文、专利、经营 等多种形式，为社会和广大群众提供便利 档案等档案是主要的情报来源。如果实行 的服务。从而使我院档案开发利用效果有 档案图书情报一体化管理，形成综合信息 了显著的提高。 中心后，档案信息情报服务将是档案工作 三、研究对象 的内容之一o 我们对医院1998年至2004年七年 (3)检索服务。针对利用者特定的 当中，各类档案从利用人次和利用卷(件) 实际需要，按照一定的档案标识系统与途 的数量上进行了统计学处理，研究表明室 径，从大量的档案目录、索引、文摘、卡 藏档案利用率在逐年大幅度的上升。 片等二次文献中查找出需要的档案信息 四、研究方法 的服务方式。 ． 进行档案利用登记，收集数据，制表， 4)定题服务。档案信息定题服务 进行统计学处理，分析，得出结果。 又叫跟踪服务。档案信息部门根据利用者 五、统计学处理 的需要确定某一专题，并围绕这一专题从 1、河北省人民医院档案室七年来档案 档案文献中选择有用的档案信息，定期、 利用情况比较表(略) 主动地向利用者提供服务。开展档案信息 档案利用人次从1998年5人次到 定题服务，除认真做好内容的确定外，还 2004年为123人次。 要对利用实行跟踪服务，注意收集效果反 2、河北省人民医院档案利用情况比较 馈和利用过程中所形成新的档案资料。 表(略) 通过《河北省人民医院档案室七年来 医院档案利用情况初步研究 档案利用情况比较表》和河北省人民医 1 河北省人民医院王宁娟05005 院档案利用情况比较表》发现2004年比 1998年档案利用人次增长了24．6倍， 研究目的和意义 档案是原始的历史记录。通过对我院 长了40．1倍。 档案利用情况的研究发现，近年来不仅档 3、 河北省人民医院档案利用趋势表 案利甩人次，而且，档案利用卷(件)数 (略) 通过《河北省人民医院档案利用趋势 利进行，减少了不必要的纠纷