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ERP和物料编码 地球除了陆地，就是浩瀚的海洋，轮船在大洋中的定位，是通过经纬度坐标表达出来的，经纬度可以认为是一种地理位置的编码；十里南京路，有众百上千家商号，有朋千里相约南京西路1038号，不论是外地游客还是本地人坐上20路电车都弄不明白在哪下车，如果你们相约是梅龙镇广场，则很多乘客可以帮助你，请在江宁路下车，而不必费劲打听南京西路1038号。 猴年马月，地理系来了一位神秘的电脑大师，要在地理系推广ERP，大师下达指令，首先要对地理信息重新编码，原来的地理信息编码不规范、太简单，新的编码原则我来制定。地理信息编码中除了包括经纬度信息外，必须包括当地的海拔、气温、日照、海洋陆地标识、环境指标，编码长度为经纬度10位海拔4位气温3位日照1位海洋陆地标识1位环境指标5位，总共24位。后来这个地理系化了3个月编码，11个人月从事这项工作，要知道小小寰球即使按照经纬度划分，也将产生360X360=129600个点数据点，在赤道附近两点间的距离仍将达到833公里。 上述故事告诉我们：人们通常查寻信息有不同的方式，有时通过代码，有时通过名称，有时通过别的什么方式。编码并不总是有利于查询的；追求编码的全息化将导致巨大的工作量，在ERP电脑化环境中也没有必要。 编码应该遵循的是简单原则。经纬度编码是简单的，路牌号码也是简单的。下面我们看看个人身份证号码。个人身份证18位（以前15位），310 128131，查证民警一看就明白此人上海某地区1980年1月1日出生该地区当天第66位出生的男性公民，普通人要读出身份证号码的信息可不容易，但是如果上了计算机资料库，你输入身份证18位号码，你要的资料立刻呈现在你的屏幕上，退一步，如果个人身份证号码是顺序编制，你在电脑前输入身份证号码，你要的资料也照样会立刻呈现在你的屏幕上。问题是身份证号码如果是顺序编制，全国的户籍系统需要千万台联网，这是不现实的。我们现在看到的身份证号码实际上是一种比较好的编码方案，有大地区、户籍号、出生、3位顺序号组成。这种编码方式使得身份证号码的产生非常容易，在任何户籍派出所，都可以独立产生一个身份证号。编码容易符合编码简单原则。 条形码是商品的身份证号码，由黑白相间、粗细不同的条纹组成。在条形码下方的一组数据是代码，它所表达的内容和条形码是一样的。国际上公认的有UPC条形码和EAN条形码，EAN码一共有13位，前三位代表地区，代码段690至693分配给中国大陆，表明是在中国大陆地区注册使用的；中间四位数是厂商代码，后五位是商品代码，由各厂自行确定产品号码。最后还有一位是校验码，供计算机识别用。一个13位的编码体系能够包容全世界几千家企业的几百亿商品。条形码的编码也反映了一个简洁、高效的编码原则。 　 企业信息编码最重要的是物料编码。物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是数据库建立的基础。编码原则同样应该是简单。依据简单原则可以追寻的编码线索：现存编码；顺序编码；赋义编码。 现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。 物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。 物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。 下面是选择现存编码的一种可能的编码思路： 序号 物料类别 储位码 德国代码 人工编码 技术图号 流水码 备注 分析说明 1 原材料 ? ? ▲ ? △ ? 采用人工编码（层次码） 2 毛坯 △ ? ? ▲ ? 6-10位码 采用技术图号 3 标准件 △ ? ▲ ? ? ? 采用人工编码（国标加规格码） 4 配套件 △ ? ? ▲ ? 6-10位码 采用技术图号 5 辅料 ▲ ? ? ? ? ? 采用储位码 6 量具工具 ? ? ? ? ▲ ? 采用流水码 7 在制品 ? ? ? ? ? ? 同半成品不再单独编码 8 半成品 ? △ ? ▲ ? ? 采用技术图号 9 组件 ? △ ? ▲ ? ? 采用技术图号 10 标准成品 ? ? ▲ ? △ 大类+流水号 采用人工编码（层次码） 11 系统 ? ? ? ▲ ? ≤20位 技术科编制 12 系统在制品 ? ? ? ▲ ? ≤20位 技术科编制 13 工装 ? ? ? ▲ ? ≤20位 技术科编制 ? ? ? ? ? ? ? ? ? △：为现存编码。▲：为推荐的编码。 　 顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。 赋