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2015年教学教务规范化管理督导检查内容及评分标准-附件:.doc
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2015年教学教务规范化管理督导检查内容及评分标准
检查项目 检 查 内 容 检 查 材 料 及 给 分 点 分值 得分 一、招生管理 招生人数。 2015年春季招生环比上季招生数量的百分比(大幅增长4分,基本持平2分,大幅度减少0分,以招生平台注册数量为准)。 4 招生宣传。 是否在校内醒目位置设置或张贴招生宣传简介(1分),是否在当地媒体发布过招生广告或印制过招生宣传材料 (1分)。 2 专职招生机构和专职招生人员设置。 提供专职招生机构和人员名单。 3 专职招生人员业务熟练程度评价考核。 教学点专职招生人员当场答卷,试卷内容以招生工作原则和常见问题为主。 4 身份证读卡器在招生信息录入上的应用。 查验身份证读卡器(2分),招生人员在招生管理系统中的使用情况(1分)。 3 正确完整填写招生《报名登记表》。 检查2015年春季存档的招生《报名登记表》,学生是否签名,分校、县站是否盖章。 5 二、教学管理 1、是否在省校专业规则框架下,编制适合当地情况,可操作的实施性专业规则表和学期开课计划表。 1、2015年春季所开专业实施性专业规则表(2分),面授课安排表(2分),2015春季本科补修课及学位开设情况(1分)。 5 2、课程注册工作的组织与落实。 2、课程注册工作是否有专人负责,能否在“教务管理系统”中熟练操作选课模块,教学点负责课程注册工作的人员当场答卷,内容为选课时业务流程及规范。 4 3、免修免考工作。 3、提供负责免修免考的管理人员名单,考察管理人员业务熟练程度,教学点负责免修免考人员当场答卷,内容可参看《吉林广播电视大学开放教育免修免考指南》(2分),学生申报免修免考后,教学点是否有存档。(1分)。 3 4、是否进行新生入学教育或举办开学典礼。 4、2015年春季新生入学教育安排痕迹(包括时间、主讲人、讲授内容等)。 2 5、教材征订、发放是否及时。 5、查看省校教材处2015春季下发的教材征订情况通报数据,(征订率90%以上3分,89%-50%得2分,低于50%不得分),查看教学点给学生发教材时的签领单或其它痕迹(1分)。 4 三、考务管理 1、形成性考核成绩给予标准和过程。 1、检查形成性考核的相关文件及规章制度(2分),检查2015年春季学期形考作业册的批改情况(2分)。 4 2、毕业实践环节的落实情况。 2、抽查2015年春季毕业论文的原件及成绩单(2分),上半年毕业论文答辩组织情况(2分)。 4 3、省校期末考试下放课程的管理情况。 3、检查下放课程的考核管理制度或工作安排(2分),抽查2015年春季学期下放课程的试卷、大作业或成绩评定情况等(3分)。 5 4、卷库的配置情况。 4、是否有铁门、铁窗、铁柜(2分),是否有卷库相关规章制度及值班安排(1分)。 3 5、期末考试的组织情况。 5、是否有考试领导小组和应急预案(2分),是否有考场布置图,提示板和举报电话(2分),是否有监考人员培训(1分),考试组织过程是否严密有序,考场秩序井然(3分),学生手机管理是否到位,新闻媒体和网络信息监控是否准备充分
(2分)。 10 四、学籍管理 1、学生基本信息核对及更正情况。 1、2014秋、2015春新生基本信息核对表,是否有学生本人签确认(2分),在读期间学生信息更正的存档材料齐全(1分)。根据省校学籍科统计2014秋、2015春学生毕业时或毕业后无错误信息更正的单位(2分)。 5 2、学籍异动管理情况。 2、近3年学籍异动(包括转学、转专业、休、退学审批表)相应材料是否齐全并存档。 3 3、毕业申请、学位申请流程规范情况。 3、检查2015年春季《毕业申请表》存档情况,学生是否填写《毕业申请表》并签字确认。 4 4、毕业生花名册、成绩册档案管理情况 4、检查近3届毕业生花名册、成绩册存档情况。(每届2分)。 6 5、毕业证书、毕业生档案发放情况 5、是否有2015年春季毕业证书、毕业生档案发放登记表,领取人是否签字。 3 五、学生管理 1、学生管理队伍及制度建设情况。
1、是否配备专兼职班主任或辅导员(2分),是否有学生管理规定、班主任工作职责等相关制度(3分)。 5 2、优秀毕业生评选情况。 2、是否开展优秀毕业生评选活动(1分),是否留存表彰优秀毕业生的影像、照片资料(1分),是否开展过毕业生就业情况跟踪调查或用人单位反馈调查(1分)。 3 3、奖学金评选情况。
3、是否开展奖学金评选活动(1分),评选材料及奖学金发放材料是否存档(1分)。 2 4、学生活动情况。 4、是否开展过其它形式的学生活动,活动名称、时间、内容等的材料。 4 总 计
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