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资料编制与组卷 一、质量要求 1、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。 2、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并由经办人签字及时间。 3、项目资料应保证字迹清晰、签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案馆规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签字的方式。 4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。 5项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确（照片为彩打印装订组卷） 二、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。 2、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程师单项工程的组成部分，通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容，根据能否独立施工的要求，讲一个单项工程划分为若干单位工程） （2）项目资料应根据资料类别进行收集，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。 （3）卷内资料排列应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。 （4）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。 （5）案卷不宜过厚，一般不超过100页案卷不应有重复文件、 3、组卷的具体要求： （1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据《园林绿化工程监理规程》、（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》项目批复文件和预算资料 （2）监理资料组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷 竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可依据《园林绿化工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》监理资料。 （3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据《园林绿化工程监理规程》、（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》施工资料。 （4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。 （5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。 4、案卷页号的编写 （1）编写页号应以独立卷为单位。再按卷内材料排列顺序确定，均已有书写内同的页面编写页号。 （2）每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水（黑或蓝黑）。案卷封面、卷内目录和备考表（封底）不编写页号。 （3）页号编写位置：单书面写的文字材料页号编写在右下角，双书面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。 （4）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。 二、封面 目录 封底 1、案卷封面填写： 案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。 档号：移交给市政管委后统一编写 档案馆（室）号：向档案馆移交时填写 案卷题名：有三部分组成。一是项目名称；二是项目专业、类别名称；三是案卷内主要内容提示（资料名称） 编制单位：本卷档案的编制单位 编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、至（最晚）日期。 保管期限：由市政管委同一根据园林绿化工程监理规程》（DB11/T 245-2004）、《建筑工程资料管理规程》编号DB11/T695-2009、《市政基础设施工程资料管理规程》的有关规定编写。 密级：有档案报关单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。 2、卷内目录的填写： 卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料提名、日期、页次、备注。 序号：案卷内文件排列先后用阿拉比数字从1开始依次标注。 文件编号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 责任者：文件材料的形成部门或主要负责者。 文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的材料应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表位汇总日期，竣工图为编制日期）。 页次：填写每份文件材料在本案卷的页次（最后一份文件填写起止页次）或起止的页次。 备注：填写需要说明的问题。 3、卷内备考表（封底）的填写：填写本卷共XX件XX页。无论采取案卷装订或不装订的形式的都要填写件数和页数。 （1）立卷人：应由负责立卷人签名。 （2）立卷日期：应填写完成立卷的日期。 （3）检查人：应由案卷质量