紧路时代步伐%2c迎接信息时代的到来.pdfVIP

紧跟时代步伐，迎接信息时代的弼来 郑亚丽 (山西省交量毵划勘寨设计院) 摘要丰支介绍网络的应用和发晨楚势，意在与交通幕鸵的同行们一起走进信忠时代。 当我们在办公室里用电脑处理公文或进行设计时，也许没有缘过，这是对电脑麦源的扳 大浪费。因为，如果有两台电脑，不联网其功毙就是两台电脑，如果两台电脑联了网。每台电脑 可以使用另一台电脑的散据，一台电脑拥有了两台电脑的数据，两台电茁可以收到四台电脑的 效果；如果有10台电脑联了同，就可以互相分享数据，那么每台电脑麓可以实质上可以收到 “以一当十”的效果，辞于1∞台电脑捆此说，没有联阿的电麝根难发挥埴漪柏真芷作席，因丽 也很难算是真正意义上的电脑．计算机就是弼络，网络就是计算机，搠培巳成为时下的热门 话题。一项十几年前还鲜为人知的技术。如今已发展成为一个“时代”的标志。 网络的发展已经不仅仅是网络本身的事，它对社会产生投其深远的影响。2l世纪的最 大一场革命就是工业社会向信息社会的转变，我们将面临一个新的环境。 交通行业各设计院为迎接信息化社会的挑战，尽快与国外同步，在抓网络建设的同时也 在抓电子郎：阵、网上图形调甩工作。但财务软件、人事软件只局限在本科室使用，与其它部 门无任何联系，院长办公系统、设计工作流程、生产臂理、全院办公自动化等工作均未开 展。网上责潭偏重于设计应用．智能化臂理还没形成一个纵横贯通的系统。我院为避免上述 问题的出现。在建同的同时，着手开发信息臂理系统，主要功能有： ●办公自动化系统：收文、发文、归档、外事接洽、工作安捧、电话记录 ●院长办公系统：生产进度、成本核算、财务收支、合同签定、人事档案等查询 ●生产臂理：生产任务下达、进度安排检查、生产计划调整、合同臂理、项目结算 ●设计工作流翟管理：设计、复棱、初审、审核、电子签字；设计审查循环中产生的设计 匿表自动归植 ． ●档案管理：归档文件的^库、分类、组卷、存储、发布；搬据啊上借啊审批内容，将用 户需借目的图挡连接到用户本地工作站 ●部门业务：财务收支、生产成本核算、固定资产增减、折旧；教育经费开支计崩、奖金 臂理、工责、福利蕾理 ●公共信息：规章材度、规范、网上论坛、电子公告栏 其目标是将隶属于不同部门的各项工作，统一管理起来，建立一个纵横相通的管理系 统．由原来的传统管理走向现代化管理。 l 院长办公系统 1．1 功能 ●查询全院财务收支、库存及各所、实体、辩窒开支情况 ·∞· ●查询管理费用开支、生产成本、固定资产、税收、公积金等开支 ●查询全院工资结构、奖金发放金额及发放公式 ●蠢诲垒院职工人数、男女比例、年龄结构、职务、职称、各部门人员组成情况 ●查青拨青经费开支 ． ●查询合同签定情况 ●查看生产进度安排和实际生产进度 ●查看生产统计报袭 1．2要求 快速、准■的反晚设计院每时每劐的财务收支、库存、生产成本、合同羲痊、燕产进 度、设计质量、会议安排等。决策层领导还可根据分工进一步了解有关所、科室、实体等的 开支、固定赉产、敷育经费等有关内容。 ， 2财务管理系统 全瓮所有财务j己帐(可细分为六级)、成本分摊、工费、固定赉产、肘务分析、报丧均 在计算机上进行，蔫奉上擞翼财务电算化，根据权限卑奠镬导褥拱不嚏颤捌嘲孵务帐目。 财务弊与鲁单位繁息传遵框田： 3生产管理系统 玉I功謦 ●全碗生产计划安捧 ●下达生产任务书：按设计项目、建设规模、设计阶段、完成时问、责任人下选生产任务书 ●蕾健柱童备生产单位完成任务情况 · ●内外台同起草、签定 ． ●生产境许摄裹 ·90·