安财软件财务共享服务中心解决方案V1.01.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 应用场景：报表分析 前景分析-总体成果 公司简述 企业现状 产品组成 应用场景 前景分析 标准化 系统化 流程化 高效的业务处理能力 满意的内部服务水平 优化的资源配置 规模化带来成本收益 1 2 3 4 5 专业化分工 流程再造与持续优化 标准化管理 价 值 贡 献 管理特色 高质量的信息披露 服务文化 前景分析-效率的提升（一） 该系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。 使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。 传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，靠手工填写的数据出现错误的几率很高，这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式，员工填写单据只需要进行简单的选择，很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。 实施系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。 网上报销系统的推行还可以完善公司的内部控制。传统的单据审批模式，经常会出现员工越级审批，以及财务被动复核其流程合理性的情况。网上报销系统通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上。 前景分析-效率的提升（二） 借助网上报销过程中所获取的资金支出数据，网上报销系统根据业务需求引入了大量的资金报表，为业务部门进行财务分析提供了有力的数据支持。 由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控制变得格外轻松，在传统模式下，手工的签字受到人为因素的影响，同时又无法及时获得资金计划余额的数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金支出的实时统计，辅以资金计划的录入，可以实时的得到资金计划的余额并能够根据需要进行控制。这使得公司的资金管理实现了从理论到实践的回归。 网上报销系统对单据的完善的查询功能使得内部复核和审计更为简单，复核和审计人员可以轻松的查询到单据的整个业务痕迹，提高了业务效率。 通过网上报销系统所提取的审批时效，审批单据量，财务部门利用这些数据进行分析并应用于财务内部的管理过程。在数据分析的支持下，财务审批效率不断提高，并普遍达到了员工满意的水平。 前景分析-成本的降低 前景分析-员工满意度调查 下表是一家实施SSC上线一年后对客户满意度的调查结果。从表里数据可知，SSC的客户满意度达到98%以上。 附加管理提升-----公务消费报销宝典 * 附加管理提升-----服务文化深入人心 * 8600 财务呼叫中心 总结-----财务共享服务对公司的价值贡献 财务共享服务满足公司战略导向下的经营需求 公司战略及基于战略的经营准则是实施财务共享服务的驱动因素，共享服务的实施，顺应了公司在差异化价值、灵活性及应变能力、成长等方面的经营准则需求。 需求类型 经营需求 共享服务与经营需求的匹配关系 专业性满足差异化需求 灵活性适应市场变化 低成本实现规模效益 以合理的成本面向客户提供差异化的综合服务，并在自身管理上形成差异化的竞争优势 资源利用效率更高，实现全集团财务核算资源的有效整合，实现流程、制度以及操作标准的规范和统一。 为适应市场需求，能够迅速及时的调整自身的服务产品，以及组织架构、管理流程等能力。 能够在公司组织架构及管理流程发生变化时，迅速调整自身组织和流程，与公司业务变化相匹配。 积极的拓展新兴市场 通过特定的产品与消费定位获得成长 借助标准化、流程化、系统化的业务处理能力，在增加少量人员的情况下，满足会计核算业务的高速增长，实现财务共享服务所带来的规模化效应。 总结-----财务共享服务对业务单位的价值贡献 基于客户需求的主动服务： 财务共享后新财务组织基于对内部客户需求的理解，聚焦业务单位领导关注点、员工需求点及业务发展趋势，以服务意识和主动意识提供服务 深入价值链各环节的财务业务支持： 实施共享服务后加强了业务财务团队，在能力提升的基础上深入价值链各环节，提供深入业务的财务支持，使财务人员成为价值工程师和业务伙伴 实现全省信息的统一加工与披露：