工资的管理子系统.pptVIP

第五章 工资管理子系统 教学要求 1、了解工资管理子系统的特点及其工作任务。 2、了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作 用和特点。 3、掌握工资管理子系统的数据处理，特别是工资系统特有的数据 处理的基本方法。 4、掌握工资系统的基本使用方法。 一、工资管理子系统的构成模式和任务 （一）工资管理子系统的构成模式 1、将人力资源与工资管理结合起来形成人力资源管理子系统这种模 式 2、在全面完成工资核算的基础上增加了一些管理需要的职工个人基 本档案资料的记录所形成的一种模式。 目前我国绝大多数工资子系统采用后一种基本模式 （二）工资管理子系统的任务 1、根据相关资料及时准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职 工工资。 2、根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和计提职工福 利费、劳动保险费等并生成相应的记账。 3、根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。 4、及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。 二、工资管理子系统内部结构分析 （一）工资管理子系统的特点： 1、数据量大 2、业务处理的时限性、准确性要求高 3、核算方法简单 （二）工资业务处理流程 （三）工资子系统的数据流程 1、工资子系统的内部数据流程 （1）系统初始设置 （2）编制工资单 （3）汇总工资结算单数据 （4）编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证 2、工资系统与其他会计系统的数据关系 （四）工资子系统的数据文件 1、职工工资数据文件 2、存放计算结果的文件 （1）工资计算文件 （2）汇总数据文件 （3）工资费用分配文件 3、基础代码文件 （五）工资系统的代码 工资系统的主要代码：职工个人编码。 职工个人编码具体应包括内容：职工所属部门编码、职工工作性质编码、个人顺序码 （六）工资子系统的功能结构 1、系统初始设置 2、日常业务数据录入 3、工资的结算与分配 4、工资数据的输出 5、系统维护和管理 三、工资系统的初始设置 1、核算单位的建立 2、工资项目的定义 3、公式设置 4、扣零方式设置 5、操作员管理和操作权限的分配 四、工资子系统的输入、输出与数据处理 （一）工资数据的输入 1、工资数据的编辑功能： （1）系统初始投入使用时输入每个职工的各项工资数据 （2）每月处理工资数据前对需要变动的工资数据进行修改编辑 （3）根据给定的条件可以快速、正确的查询每位职工的工资数据。 2、工资系统数据的快速操作功能 （1）指定需要输入的某项工资 （2）成批替换工资的某项内容 （3）按指定条件快速查询 3、职工工作调动处理 （二）工资数据的处理 1、工资数据的扣零处理 工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式 2、票面分解处理 在直接使用现金发工资的单位，能够提取适合发工资的不同面值的货币数 3、个人所得税的计算 根据我国税法的相关规定：工资部分的个人所得税由单位代扣代缴，因此工资处理系统必须具备这项功能。 （三）工资数据的输出 1、查询输出（屏幕显示） 2、打印输出（根据需要的项目打印工资条、工资单、工资汇总表、票面分解一览表） 3、生工资数据的磁盘文件，以便通过银行代发工资 * * 各部门 审核 计算 行政部门 工资单 汇总 工资汇 总表 提现金 职工 账务、成本 子系统 工资系统 转账凭证 账务系统 工资费用分配表 成本核算系统 * * * `