会议室借用登记表.docVIP

会议室借用登记表 地 点 一教 303会议室（ ） 304会议室( ) 305会议室( ) 309 报告厅( ) 303、304、305会议室系常规会议室，容纳量32人，无任何设备设施。 二教 201会议室( ) 学术报告厅（容纳量为430人）( ) 图书馆 报告厅(容纳量为230人)（ ） 麦立方 ( ) 借用时间 年 月 日上午 时— 时；下午 时— 时。 借用单位 联系人及电话 会议主题 现有设备情 况 二教报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪3台；(用于大型会议或学术报告)。 图书馆报告厅：有线会议话筒4只，无线手持话筒2只，投影仪2台；（用于中小型会议或学术报告。） 一教309报告厅：有线会议话筒4只，投影仪1台；（学校会议或学术报告使用，不举办培训类和学生活动） 二教201会议室：有线会议话筒5只，投影屏幕1张。 麦立方:现有演出设备一套，包含十二只手持无线、4只耳麦（学校大型文艺晚会和大型集会使用；1000人以上使用） *** 如有使用超出会堂现有设备数量的情况发生，须经管理员同意，在设备兼容的情况下可以自行增加需要的设备。 借用单位 负责人签字 （安全责任人） 申请部门 盖 章 党政办意见 注意事项： 1.借用单位须严格遵守会堂规章制度，如有损坏会议室、报告厅各种设施、设备的情况，要配合会堂工作人员处理事件，照价赔偿。 2.借用单位签字人和联系人均为安全责任人，责任人需提前制定安全预案，会议期间维护好会场秩序，如有紧急情况发生需第一时间到场。 3.借用单位需自备会议用品，自行安排会务工作。会后要关好电源、门窗，要负责会场额卫生和公共设施的管理。 4.各单位已借用会场的，凡遇校区举办大型活动或召开重要会议等情况，必须服从校区党政办公室统一调配。 5.本表填好后交由校区党政办公室审批、留存。