关于高校教学秘书工作的思考.pdfVIP

关 于 高 校 教 学 秘 书 工 作 的 思 考 王 恒 (武汉大学 土木建筑工程学院，湖北 武汉 430072) 摘 要：高校教学秘书既是联系学校教务管理部 门和学院的纽带，又是联系教师和学生的桥梁，所以应该从信息沟通、 服务师生和提升 自我等方面不断思考与探索，提高教学管理的质量与水平。 关键词：高校教学秘书 信息沟通 服务师生 提升 自我 教学秘书，作为从事高校教学管理工作的一员，既是联 发 ，不断思考和探索 ，创新教学管理模式 ，积极主动提高服 系学校教务管理部门和学院的纽带 ．又是联系教师和学生 务师生的质量。 的桥梁。做好 日常教学管理工作对于维持教学工作顺利进 (一)教师方面。细致用心 ，积极为教师提供帮助 、搭建 行至关重要。笔者认为，从事高校教学秘书工作 ，不仅要细 平台，为教师的教学工作做好后勤保障。 心、耐心 ，有责任心，更要勤于思考 ，经常反思与总结 。积累经 1．合理安排课程，为教师在课程教学中的创造性劳动做 验，在工作 中不断思考和探索新的教学管理模式 ，提升 自 好保障。从教育学理论上讲，课程是为实现既定的人才培养 我，提高工作水平和服务师生的质量。因此 。教学秘书应该 目标而组织的教学师资 、教学内容、教学方式和手段的总 从信息沟通、服务师生和提升 自我等方面不断提高工作能 和。…教学秘书负责全院各年级、各专业课程的安排，要充分 力和工作素养 ，确保教学管理工作井然有序、顺利开展。 考虑到教师的教和学生的学对课程安排的需求。首：先，根据 一 、 信息沟通 人才培养方案准确制订教学计划；其次，把教学任务分配到 目前，国内高校一般采用校、院两级管理模式 ．学校职 学院的各个教学单位．根据反馈的教学任务合理安排上课 能部门的通知一般由学院相关工作人员负责传达和具体执 时间，为强化教学效果打好基础。 行。因此 ，作为学院教学秘书，一方面要负责学校教务部门 2．鼓励教师在课堂教学之余 ，积极进行教学研究与改 相关工作的上传下达，另一方面要完成学院与学院内各教 革。鼓励教师积极 申报院级、校级和省级教学研究：顷E1，通 学单位之间教学相关工作的沟通与传达。因此，做到信息畅 过教学研究项 目立项，让教学研究与改革常态化，规范有序 通、及时准确地传达各种通知、会议和文件精神是做好教学 地进行 ，与此同时 ，将教学研究 的最新成果应用于课堂，实 秘书工作的第一步。 现常教常新。 (一)通过学院网站的 “本科生教育”板块 ，发布与本科 3．努力为教师的团队建设提供平 台，督促各个教学单位 教学相关的规章制度、办事指南和通知公告 ．为全院师生办 组织课程组的教学法活动，让教师在研讨过程中，通过交 理相关的教学事务提供方便。 流、辩论分享对知识点的理解和讲授方式 ，从而提高团体教 (二)通过邮件系统 ，将文件发送给每一位相关的教师， 学水平 ，最终让学生受益。 保证每一位相关的教师都能及时准确地了解文件精神 ，同 4．积极为青年教师的一对一培养搭建平台．帮助青年教 时也能及时收到教师的反馈信息。 师联系有经验的教师作为教学导师 ，通过听课 、批改作业和 (三)通过短信服务平台，传达会议通知 、节假 日调整教 评阅试卷等方式在教学导师的指导下熟悉课程 内容和教学 学安排等信息，确保每一位相关教师都能及时获取信息 ．提 方法 ．以及该学科知识点和重难点的讲授方式。 高传达通知的效率。 5．注重教学过程管理与质量控制。开学前一周提醒教师 (四)通过学院教职工QQ群 ，共享与教育教学