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第14课 宏.ppt
(1)利用窗体控件向导创建宏 在设置完毕一个窗体控件后,在其属性对话框事件卡的相应事件文本框中,单击鼠标右键,随即弹出快捷菜单。在这个快捷菜单上单击【生成器】命令,即可弹出“选择生成器”对话框,如图8-3所示。 在“选择生成器”对话框中选定“宏生成器”,并单击“确定”按钮“ ”,即进入宏设计视图窗口。如此,即可为这个窗体控件创建对应的宏对象。创建一个宏对象后,将其命名并保存下来,该窗体控件对应的“事件”属性行中就会显示这个新创建的宏名。 2. 利用窗体控件向导设计宏 图3 “选择生成器”对话框 6 宏对象的其他应用 6.1利用宏生成VBA程序代码 6.2启动时自动运行的宏AutoExec 由于宏的设计过程是一个人机对话的过程,它不要求设计者刻意地记忆命令、参数及其相关语法,因此是一种非常方便的编程工具。实际上,宏本身就是程序,只不过是一种控制方式简单的程序而已。它由若干操作组成,一般情况下采用顺序执行的方式运行,也可以通过设置操作执行的条件来实现操作执行顺序的跳转。 自然会考虑能否利用宏设计视图以人机对话的方式设计宏,然后将其转换为对应的VBA程序 . 6.1 利用宏生成VBA程序代码 首先,在数据库设计视图宏对象选项卡上选中需要转换为VBA程序的宏对象,然后在窗口菜单栏上依次单击【工具】|【宏】|【将宏转换为Visual Basic代码】命令,随即弹出“转换宏”对话框,单击其上的“转换”按钮“ ”,即完成了将宏转换为VBA程序的过程。 如果在一个Access数据库中创建一个命名为“AutoExec”的宏对象,将得到这样一种效果:一旦这个数据库被打开,AutoExec宏对象中的第一个宏将得到执行。这是因为,只要Access得到打开一个数据库的操作指令,它将在打开这个数据库后立即去寻找其中是否存在一个命名为“AutoExec”的宏对象,如果找到,则运行它。 6.2 启动时自动运行的宏AutoExec 第十四课 宏 1、宏对象概述 2、Access支持的基本操作 3、宏对象设计 4、宏的编辑与修改 5、宏对象的调试与执行 6、宏对象的其它应用 1 宏对象概述 前面介绍的数据库对象,它们都具有强大的功能。如果将这些数据库对象的功能组合在一起,可以担负起数据库中的各项数据管理工作了。 要使Access 的众多数据库对象成为一个整体,以一个应用程序的面貌展示给用户,就必须借助于代码类型的数据库对象。宏对象便是此类数据库对象中的一种。 宏对象实际上包含着一个操作序列以及操作参数和操作执行的条件,因此,可以使用宏来作为处理某一事件的方法。宏对象的作用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。 而多数对象的事件处理方法都是采用VBA编程实现的。 一般而言,对于较简单的事件处理方法,可以采用设计相应的宏对象来提供处理事件的方法。 宏对象还有一种不可替代的功能:启动Access数据库时自动运行,响应某些组合式功能键,等等。 2 常用的宏操作 2.1 对象操作类 1、OpenForm宏操作 使用 OpenForm 宏操作可以在窗体的窗体视图、设计视图、数据表视图或打印预览中打开一个窗体,并通过设置记录的筛选条件、数据模式和窗口模式来限制窗体所显示的记录以及操作模式。 2、OpenModule宏操作 使用OpenModule 宏操作可以在指定的过程中打开特定的 Visual Basic 模块。该过程可以是子程序、函数过程或事件过程。 3、OpenQuery宏操作 使用 OpenQuery 宏操作可以运行指定的查询、打开指定查询的设计视图或者在打印预览窗口中显示选择查询的结果。 4、OpenReport宏操作 使用OpenReport宏操作可以打印指定的报表、打开指定报表的设计视图或者在打印预览窗口中显示报表的结果,也可以限制需要在报表中打印的记录。 5、OpenTable宏操作 OpenTable 宏操作可以打开指定表的数据表视图、设计视图或者在打印预览窗口中显示表中的记录,也可以选择表的数据输入模式。 6、Rename宏操作 使用Rename 宏操作可以重新命名指定的数据库对象。 7、RepaintObject宏操作 RepaintObject 宏操作可以完成指定数据库对象挂起的屏幕更新。如果没有指定数据库对象,则对活动数据库对象进行更新。更新包括对数据库对象的所有挂起
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