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第3章 MS Office 综述 第3章 MS Office 综述 3.1 MS Office简介 3.2 MS Office基本操作 3.3 MS Office通用的编辑操作 3.4 思考题 3.1 MS Office简介 3.1.1 MS Office简介 3.1.2 MS Office 2003 组件 3.1.1 MS Office 简介 微软的Office软件是一套实现办公室自动化的软件组合。Office提供了个性化的操作界面与强大的功能，同时，为适应全球网络化需要，它融合了先进的Internet技术，具有更强大的网络功能。 Office 是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，它是日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 3.1.1 MS Office 简介(2) MS Office最初进入我国是伴随着Windows95的全面使用开始的。目前公开发布的最新版本为MS Office 2003。 MS Office 2003包括如下应用软件：Word 2003、Excel 2003、Access 2003、PowerPoint 2003、FrontPage 2003、InfoPath 2003、Outlook 2003、Publisher 2003。使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。 3.1.2 MS Office 2003组件 尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office中各个组件仍有着比较明确的分工。 一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 MS 2003 组件分类 Microsoft Word 文字处理 Microsoft Excel 电子表格 Microsoft Access 数据库管理系统 Microsoft Office InfoPath Microsoft Office Outlook Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Publisher Microsoft Word 文字处理 Microsoft Word 系列程序的主要功能是用于文件的编辑，包括了一般书面式文件的编写、画面排版、甚至于应用在网页的编辑上，微软提出了自动化文件的设计概念，可以引导使用者不论在本机或网络环境，都可以完成普通或复杂的文件缮写及报表版面安排的工作。 Microsoft Excel 电子表格 Mcrosoft Excel 系列程序的主要功能在于各种商用试算报表的统计、图表、数据分析等等，在各种计算、格式表示上，都有相当强悍的功能。在数据分析的进阶操作设计上，也支持了类似数据库的数据来源查询功能。将它与 Microsoft Word 之间作相互的搭配，还有许多好用的功能及用途。 Microsoft Access 数据库管理系统 Microsoft Access 系列程序的主要功能是用于数据的储存及管理，也是数据电子化环境的核心角色。甚至配合动态服务网页（Active Service Page）的功能加上如电子签章等认证安全机制，也可以发展为电子商务系统的前端数据库。 Microsoft Office PowerPoint 它是Office演示文稿图形制作程序。通过用户界面方面的改进和“Smart Tag”（智能标记）的支持，PowerPoint 2003 使演示文稿的查看和创建变得更加容易。 3.2 MS Office基本操作 3.2.1 启动中文Office 组件 3.2.2 新建和保存Office 文档 3.2.3 打开和关闭Office文档 3.2.4 摘要信息的建立 3.2.5 打印预览 3.2.1 启动中文Office 组件 主要有如下两种方法： 1. 从“开始”菜单上启动Office 先单击屏幕左下角的“开始”按钮，指针指向“所有程序”项，然后指向Microsoft office,并点击其子菜单上的“Microsoft Word”。另外，点击“开始”菜单上“文档”子菜单上最近创建的文档或硬盘上其它文件夹中的某个文档都可以直接启动其相应组件并打