第3章 文字处理软件Word 2000.pptVIP

第3章 文字处理软件Word 2000 3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的编辑 3.4 字符格式化 3.5 段落格式设置 3.6 分栏排版 3.7 样式及模板 3.8 页面设置和打印 3.9 表格的基本操作 3.10 图文混排 3.1 Word 2000概述 文字处理，就是指使用计算机对文字信息经过文字处理软件的加工处理，得到一份美观实用的文档。 文字处理软件还能够将文字的录入、编辑、排版、存储与打印融为一体，大大提高文字处理的工作效率。不仅如此，目前的文字处理软件还可以制作表格、插入图片、编辑图形以及声音、视频等多媒体信息，从而制作出图文并茂的多媒体文档。 文字处理的基本步骤包括：文档的创建、编辑与排版、打印输出。本章介绍的是Word 2000文字处理软件。 3.1.1 Word 2000的功能、特点 1．“即点即输”功能 2．智能化的菜单和工具栏 3．图文混排 4．所见即所得 5．添加/删除工具栏的按钮 6．文档的一致性 7．新型剪贴板 8．兼容性强 9．增强的Internet功能 3.1.2 Word 2000的启动与退出 1.启动Word 2000方式常用的有三种： （1）从桌面快捷方式启动：双击Windows操作系统桌面上的Word 2000快捷方式图标。 （2）从“开始”菜单启动：单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”子菜单中的 “Microsoft Word”命令。 （3）从已有的Word 2000文档启动：双击任意一个Word 2000文档的图标，则在启动Word 2000的同时，打开此文档。 2.退出Word 2000的几种操作方法 （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）直接按Alt+F4组合键。 （3）单击Word 2000窗口右上角的关闭按钮。 （4）双击Word 2000窗口左上角的控制菜单按钮。 说明：在退出Word 2000的时候，如果正在编辑的文档没有保存，则会弹出对话框，询问是否保存文档。 3.1.3 Word 2000的窗口组成 1．标题栏 2．菜单栏 3．工具栏 4．编辑区 5．标尺 6．视图按钮 7．滚动条 8．状态栏 3.2 文档的基本操作 Word 2000文档的扩展名为.doc，这也是Word 2000文档的默认扩展名。 3.2.1 创建新文档 Word 2000启动时，默认创建一个空白的新文档，并命名为“文档1”，此时可在“文档1”中进行编辑操作了。还可以使用下面两种方法之一。 1．创建新的空白文档 2．利用模板创建新文档 3.2.2 文档的输入 1．中文和英文的输入 2．文本录入 在Word中录入文本很简单，插入点（闪烁的“∣”光标）标明输入字符的位置。输入字符从一行左端开始，逐渐向右移动。到行尾不必按回车键（Enter键），Word会自动换行。 3．插入特殊符号 3.2.3 文档的保存 1．保存新建的Word文档 　单击 “文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或直接按Ctrl+S组合键，弹出“另存为”对话框，默认的情况下，Word将文档保存在My Documents文件夹中。用户可选择文件保存位置。在“文件名”框中输入保存文档的名称。 2．保存已存在的文档 3．自动保存 3.2.4 文档的打开 1．打开最近使用过的文件 　为了方便用户对前面工作的继续，系统会记住用户最近使用过的文件。从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件。 2．打开Word文档 直接从“我的电脑” 中直接查找到文档所在位置，双击该文档图标，即可打开该文档。 3.3 文档的编辑 文档的编辑包括移动插入点、插入文本、选定文本、复制文本、移动文本、删除与恢复文本、查找与替换、拼写与语法检查等。 3.3.1 移动插入点 插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文档过程中，首先要确定光标的位置，然后才可以进行复制、移动和删除等操作。用户既可以使用鼠标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。 3.3.2 选定文本 1．鼠标与键盘结合使用进行选择 选定单词：用鼠标双击这一单词。 选定图形：用鼠标单击这一图形。 选定句子：按住Ctrl键，用鼠标单击该句子中任意位置。 选定任意连续文本：将鼠标指针移至要选择文本的起始位置，按住左键拖动至要选择文本的结束位置，释放左键。 选定整个文档：单击“编辑”菜单，选择“全选”命令，或使用组合键Ctrl+A。 选定长连续文本：将插入点光标定位在要选择文本的起始位置，再使要选择文本的结束位置在屏幕出现，此时，按住Shift键不放，单击结束位置。此方法比较适合选择较长的文本，特别是无法在一屏中全部显示的文本