第3章 Excel电子表格应用.pptVIP

第3章　Excel电子表格应用 本章学习导航 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.1 Excel 2003文档的基本操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.2 Excel 2003文档的函数操作 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 3.3 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 3.4 Excel 2003文档的其它应用 3.4 Excel 2003文档的其它应用 3.4 Excel 2003文档的其它应用 3.4 Excel 2003文档的其它应用 3.4 Excel 2003文档的其它应用 * * 工业和信息化人才培养规划教材 * 本章学习导航 1 2 3 4 Excel 2003文档的函数操作 Excel 2003文档的分类汇总和图表操作 Excel 2003文档的其他应用 Excel 2003文档的基本操作 （1）工作薄 基本概念 每次启动Excel都自动创建一个空白的工作薄，工作薄文件的扩展名为.xls，也就是Excel文档。 每个工作薄由若干个工作表组成，默认状态下为3个，最多可容纳255个工作表。 单元格是Excel的最小单位。单元格通过在Excel中的位置进行标识，即单元格所在的行号和列号，也称为“引用地址”。 （2）批注 基本概念 批注也就是对单元格的注释。批注附加在单元格中，但是显示的内容与单元格内容分开。 （1）设置单元格格式 基本操作 选择菜单栏上的【格式】→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。 （2）数据填充 基本操作 数据的填充有以下两种情况。 （1）填充相同内容。 （2）填充序列。 单击选择单元格A3，鼠标移动至单元格右下角显示为十字，按住鼠标左键向下拖动，单击下三角按钮， 即可选择填充方式。 （3）设置窗体冻结 基本操作 选择菜单栏上的【窗口】→【冻结窗体】命令。可设定工作表中某些区域不受水平滚动条和垂直滚动条的影响而保持静止不动。 这项功能经常用于冻结表头，如冻结标题行以使得标题行始终保持在可视区域，便于查看数据项为哪个字段。 （4）数据筛选 为了能够根据自己的需要查找相关人员的信息，可以使用Excel中的筛选功能进行信息的查找。Excel还提供了【高级筛选】模式，可以帮助用户更加灵活地查看信息，使用【高级筛选】模式可以任意组合条件进行查询。 （5）发布工作簿到网络上 基本操作 要发布通讯录前，应先把工作簿保存成网页文件格式，这样用户才可以通过网络进行访问，实现信息的共享。 注：详见案例3.1.1 （6）视图管理 基本操作 【视图管理器】可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。当需要对同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定义一系列特殊的显示方式和打印设置，可将其分别保存为视图。当需要以不同方式显示或打印工作簿或工作表时，打开【视图管理器】就可以切换到任意所需的视图显示。 注：详见案例3.2.1 （7）条件格式 基本操作 单元格的条件有两种：单元格数值和公式。在使用公式进行判断时，该公式的返回值应该为TRUE或是FALSE，这样才能根据返回值判断是否应用单元格的新格式。 条件格式一共提供了3个条件，Excel会自动按照条件的顺序进行判断，如果单元格满足第一个条件，则后面的条件将被忽略不再测试。 注：详见案例3.6.1和案例3.6.2 （1）SUM函数 SUM函数用于求和 语法形式： SUM（number1，number2，...） Number1，number2，...：1到30个需要求和的参数，参数可以是数字、逻辑值及