第3章 word 2003字处理软件.pptVIP

2．排序 ①?选中要排序的数据 ②?单击【表格】|【排序】命令，打开【排序】对话框，选择排序方式 3.7.4 表格的数据处理 3.7 Word 2003表格处理 3.7.5 3.7 Word 2003表格处理 表格与文本的转换 选定文本，单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框 1 将文本转换成表格 设置表格的列数和行数 调整表格操作 表格自动套用格式 3.7 Word 2003表格处理 选定文本，单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令，打开【表格转换成文本】对话框 2 将表格转换成文本 选择文本分隔符 3.7.5 表格与文本的转换 3.8.1 自动更正错误 单击【工具】|【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框 1.设置自动更正选项 2.创建自动更正内容 3.8 Word 2003的工具使用 关闭/启用“自动更正” “自动更正”选项 3.8.1 自动更正错误 1.设置自动更正选项 2.创建自动更正内容 3.8 Word 2003的工具使用 键入替换内容 单击【添加】按钮，将内容加入词库中 拼写和语法检查 设置键入时检查拼写 单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【拼写和语法】选项卡 3.8 Word 2003的工具使用 键入时进行拼写和语法检查 1．图文表混排 在Word 2003文档中可以实现图、文、表混合排版。我们可以在文档中插入图形、图片和表格，并且可以对它们进行编辑操作。 2．智能化菜单和工具栏 Word 2003能记录用户的操作习惯，在菜单和工具栏上只显示用户最近常用的命令或工具按钮。 3．文档的一致性 Word 2003利用样式来存储文档的字体、段落等格式，在文档编辑过程中可以反复使用这些样式，从而达到文档的一致性。另外，在Word 2003中还可以建立模板文件，用来自动设置某一类型文档的框架，利用该文档框架可以建立许多同类型的文档。 4．新型剪贴板 Word 2003的剪贴板允许用户可以从一个或多个文档、电子邮件、Web页面、演示文稿或其他文档中方便地复制24个文件，并且能一次性全部粘贴。Word 2003剪贴板中的内容可以在不同的Office应用程序之间进行移动和复制操作。 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 插入点 视图按钮 状态栏 任务窗格 1．文档的创建 Word 2003启动后自动创建一个空文档，在标题栏上文档默认名称是“文档1－Microsoft Word”，用户可在空文档中输入文本内容，在保存时再重新命名。用户也可以根据需要创建一个空白文档，方法如下。 ①?单击工具栏上的【新建】按钮，或使用Ctrl+N组合键。 ②?单击【文件】|【新建】菜单命令，将打开如图4-9所示的任务窗格。在【新建】任务窗格中，可以新建多个不同类型的文档，如Word文档、XML文档、网页和电子邮件等。 ③?单击【开始】|【所有程序】|【新建Office 文档】命令，在打开的【新建Office文档】对话框中单击选择【常用】标签，选择【空白文档】图标。 2．文档的保存 文档可以永久地保存在磁盘上，保存文档的常用方法有以下几种。 （1）保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择存放文档的位置，在【文件名】文本框中输入文件名，单击【保存】按钮即可。默认Word文档的保存类型是Word 文档。在退出Word系统或关闭此文件时，如果文件没有保存，系统会提示用户保存文档。 （2）保存已有文档 对已有内容的文档进行修改、重排等操作过程中要及时保存文档。单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，或按Ctrl＋S组合键都可以将当前活动文档按原文件名和原路径保存。若用户想修改文件名或保存路径，可打开【另存为】对话框，进行设置后保存。 （3）自动保存文档 为了避免因计算机死机或断电导致的文档信息丢失，Word 2003中提供了自动保存功能，设置自动保存的方法如下。 ①?单击【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。 ②?在【选项】对话框中单击【保存】选项卡。 ③?选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的