第3章 word.pptVIP

第三章 字处理软件中文Word2003 ONE OF THE MOST IMPORTANT SECTIONS 本章纲要： §1 Word2003概述 §2 Word2003文档的编辑 §3 word2003文档的格式设置 §4绘图及图文混排 §5制表及表格处理 §6Word2003的排版和打印文档 3.0 Office2003简介 1、办公自动化OA (Office Automation) 办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等结合起来，即把基于各种不同技术的先进办公设置有机地组织起来，使办公系统能够高效率地综合处理各种办公信息的应用软件。 2、 office 2003的组成及功能 字处理软件 Word 2003 电子表格软件 Excel2003 文稿演示软件 PowerPoint2003 数据库管理 Access2003 邮件传输和协作客户端程序 Outlook 网页制作工具 FrontPage2003 图片处理软件 PhotoDraw2003 排版软件 Publisher2003 3、 Office2003的用户界面 Office2003的用户界面基本上是一致的，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、状态栏等组成。 3.1 Word 2003概述 3. 1.1 字处理软件的发展 3. 1.2 Word2003的主要功能 3. 1.3 启动与退出Word2003 3. 1.4 Word2003的基本窗口组成 3. 1.1 字处理软件的发展 Word是Microsoft为PC机用户开发的一种文字处理软件，用于编辑各类文档文件。 Windows环境下的Word，是从Word5.0开始的，以后逐步升级到Word6.0、Word7.0、Word97及现在的Word2003、Word2003和最新的Word2007。 Word2003以其强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，真正实现了“所见即所得”，深受广大用户的喜欢。 3. 1.2 Word2003的主要功能 编辑、格式化文档 可以输入中、英文字符，对输入的文字进行编辑操作。 图形处理 可以在文档中插入精美的图形和对象，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排。 表格处理 可以建立、编辑表格，并进行简单的表格计算。 版式设计与打印 版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页眉和页脚的设置等，使打印出来的文档更精美。 3. 1.3 启动与退出Word2003 Word2003的启动 方法1.单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Word”项。 方法2.双击桌面已建立的Word2003快捷方式图标。 方法3.双击已建立的Word2003文档。 Word2003的退出 方法1.单击Word2003窗口右上角的关闭按钮。 方法2.单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法3.使用快捷键[ALT+F4]。 3. 1.4 Word2003的基本窗口组成（一） 1.标题栏 位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成： 控制菜单按钮 “最小化”按钮 “最大化”按钮 和“还原”按钮 “关闭”按钮 3. 1.4 Word2003的基本窗口组成（二） 2、菜单栏： Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。 菜单命令中的约定含义： 命令后带 ：表示此命令包含子菜单或叫级联菜单。 命令后带 ：表示是一个未完成的命令，它将引出一个与命令相关的对话框。 命令前带 ：表示该命令是一个复选命令，正处于选中状态。再次单击该命令，前面的 标记消失，表示命令未被选中。 命令前的图标：该图标对应工具栏上的图标，单击工具栏上的工具按钮可以执行相同的操作。 灰色命令：表示该命令在当前状态下不可用，条件许可就可以使用。 菜单命令中的约定含义： （1）命令后面带有组合键：表示用该组合键也可以完 成相应的操作，又叫快捷键。 （2）命令后有带下划线的字母，分两种情况： ①菜单栏的各菜单后均有带下划线的字母，通过Alt键与相应字母组合，可打开该菜单。 ②菜单中的命令后有带下划线字母，表示用鼠标打开菜单后，通过单击命令后的字母就可以执行相应的命令。 3. 1.4 Word2003的基本窗口组成（三） 3、工具栏：每一个按钮代表一个命令 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 工具栏的显示或隐藏，可以通