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第3章 创建数据表 预备知识：表与表之间的关系 2. 表与表之间的关联 3. 主码与外码 4. 关系 预备知识：数据库的设计 2. 数据库规范化 3. 数据库设计步骤 例：设计“教学管理”数据库 3.1 数据库的创建 2. 创建空白数据库 3. 使用向导创建数据库 3.2 数据库的打开与关闭 5. 使用收藏夹打开数据库（对象） 6. 使用快捷方式打开数据库 3.3 数据表的建立 3. 新建表对话框 3.3.3 建立和命名字段 1. 字段名与字段说明 2. 字段的数据类型 3. 字段的“常规”属性 4. 字段的查阅属性 5. 选择数据类型时应注意的问题 表的设计视图 2. 表设计器 3. 创建课程表 4. 创建值列表字段 5. 创建查阅列表字段 3.4 使用数据表视图 2. 各类数据的输入方法 3. 字段的选择 5. 列的隐藏与冻结 6. 记录的排序 7. 记录的筛选 3.5 数据表的关联 ?输入掩码：输入数据时的格式，可用“输入掩码向导”来编辑输入掩码 ?标题：数据表视图或控件中显示字段时所用的标题。用于在字段名意义不明确时再设置一个标题 ?默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值 ?有效性规则：限制输入数据的表达式，如100、Like ?#等。可使用表达式生成器来创建 ?有效性文本：数据不符合有效性规则时显示的信息 ?必填字段：是否必须输入数据 ?允许空字符串：是否允许输入空字符串（长度为0） ?索引：是否进行索引及索引方式。 索引：加快查询和排序速度，但更新操作变慢 索引方法：无：字段不索引。 有（有重复）：索引、允许重复值。 有（无重复）：索引、不允许重复值。 ?显示控件：选择值的控件：组合框或列表框 ?行来源类型：从其他表或查询还是值列表中得到数据 ?行来源：得到数据的值列表或查询语句 ?绑定列：哪个列作为控件的值 SELECT DISTINCTROW [供应商ID],[公司名称] FROM 供应商 ORDER BY [公司名称]; 产品：供应商ID 供应商表：供应商ID→公司名称 ?备注型、超链接型和OLE对象型字段不能索引。 ?若在表中输入数据后更改字段的数据类型，则 在保存表时，由于进行大量数据转换，时间较长； 若新的“数据类型”属性的设置与段原数据类型冲突， 可能会丢失某些数据。 ?Number、Date/Time、Currency和Yes/No类型具有预定义格式。可设置格式，但OLE对象型除外 1. 打开表的设计视图 表的 设计视图 字段属性 字段定义网格 表达式生成器 打开设计视图 定义主码 定义表中字段 保存表 一般步骤 编辑|主键； 快捷菜单|主键； 单击：主键钮 输入字段名； 选择数据类型； 设置字段各种属性 字段的查阅功能：值来自一组固定的数据（值列表），或其他表的某个字段。 SELECT [学生].[学号], [学生].[姓名] FROM 学生; 1. 数据表视图 打开“学生”表的数据表视图： ?在数据库窗口的对象列表中，双击“学生”表，或选定“学生”表，再单击“打开”按钮 ?若当前正处于表设计视图，单击数据库窗口工具条上的“打开”按钮，切换到数据表视图。 文本型：直接在网络中输入。 数字型：直接在网络中输入。 是／否型：标记复选框。 日期时间型：按简洁方式键入，自动按设计格式显示。 备注型 ：直接在网络中输入，最好创建窗体输入。 OLE对象型 超链接型 选择:插入|对象； 快捷菜单|插入对象 选择:插入|超级链接； 单击：插入超级链接 选中一个网格： 方向键移光标； Tab键反方向移动。 ?双击网格； ?鼠标放在网格左侧，变为空心十字时单击。 选中一个网格后，再选相邻的多个网格： ? Shift＋方向键 ?按住Shift，再单击另一网格，选中矩形区域 选中一个记录： 鼠标放在某记录左侧小方钮上，变为右箭头时单击。 选中一个字段： 鼠标放在某字段上方的标题方钮上，变为下箭头时 选中表中所有内容：单击左上角的小方钮。 隐藏字段： ?选中要隐藏的字段(可多个)； ?选择：格式︱隐藏列。 显示被隐藏的字段： 选择：格式︱撤消隐藏列 冻结列：滚动字段时，冻结的列不动。 例：冻结“姓名”和“学号”列 ?选中“姓名”和“学号”列； ?选择：格式︱冻结列 取消对列的冻结: 选择：格式︱取消对所有列的冻结 例：“学生”表按 “入学总分”排序 取消对记录的排序： ?选中“入学总分”字段； ?单击：“降序”或“升序”钮 或：快捷菜单︱降序 选：记录︱取消筛选/排序 或：快捷菜