第3章 电子表格处理软件Excel 2003.pptVIP

第3章 电子表格 Excel 2003 教学目的 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 3.1 Excel 概述 3.1.1 Excel 2003的功能特点 3.1.2 案例说明 3.1.1 Excel 2003的功能特点 1．方便的电子表格操作功能 2. 强大的数据计算和分析处理功能 3. 数据图表图文并茂 3.1.2 案例说明 本章以一个学生信息管理案例来介绍各个知识点的应用，希望读者通过本章节的学习，能够掌握Excel软件的使用。 在学生信息管理案例中，通过多张工作表记录了学生的基本信息和不同学年的成绩信息。通过对数据的录入和计算，可以实现对学生信息的统计分析等处理功能。通过本例制作出的学生基本信息表和数据统计分析表如图3-1-1，3-1-2，3-1-3，3-1-4所示。 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.1.2 案例说明 3.2 创建学生管理工作簿 【案例3-2-1】新建一个工作簿保存在“我的文档”，文件名为“练习1.XLS”，要求在工作簿中有3张工作表，制作效果如图3-2-1所示。 3.2.1 新建并保存工作簿 1).启动Excel 2003 Excel 2003的窗口及主要组成 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 编辑栏 3.2.1 新建并保存工作簿 2). Excel 2003 的基本要素 (1)．工作簿 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 (2)．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 3.2.1 新建并保存工作簿 2). Excel 2003 的基本要素 (3)．单元格 单元格是Excel 2003中处理信息的最小单位； 单元格可以存放文字、数字和公式； 每个单元格都有一个地址，表示方法如下： 相对地址 ：直接由列号和行号组成，如B245，A1; 绝对地址：在列号与行号前分别加字符“$”，如$A$1,$B$245; 混合地址：在列号或行号前加“$”,如$A1,A$1 3.2.1 新建并保存工作簿 3).保存工作簿 【案例3-2-2】将上例打开的Book1工作簿保存，取名为为“练习1.xls”。 操作步骤(略) 默认位置保存 加密保存 3.2.1 新建并保存工作簿 4).退出Excel 2003 3.2.2 工作表管理 【案例3-2-3】打开“练习1.xls”工作簿，要求在Sheet1前插入新的工作表Sheet4，分别将Sheet4、Sheet1、Sheet2工作表重新命名为“学生基本信息”、“第一学年成绩”、“第二学年成绩”。并在本工作簿中复制“第一学年成绩”作为新的工作表。最后，删除该工作表的副本。如图3-2-6所示。 图3-2-6案例3-2-3的样例 3.2.2 工作表管理 Excel 2000在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可根据需要插入、删除、复制、移动工作表等操作。 6．工作表的重命名 右击要改名的工作表标签，在弹出式菜单中选择【重命名】命令直接双击要改名的工作表标签，工作表标签都会变成黑色填充，再输入新的名称，按【Enter】键。 工作表管理 7.工作表隐藏与/取消隐藏 单击某工作表标签?格式?工作表?隐藏/取消隐藏 8. 工作表标签颜色 单击某工作表标签?格式?工作表?工作表标签颜色 8.默认工作表个数设置 工具?选项?常规 9．工作表的分割 拖动分割条或窗口?拆分。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 【案例3-3-1】打开工作簿“练习1.xls”，在 “学生基本信息” 工作表中输入如图3-3-1所示数据。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 在Excel 2003中，可输入的数据类型有文本、数值、逻辑值、公式和函数等。 1）输入文本 文本是指由字母、汉字、数字或符号等组成的数据,如果要将数字作为字符串（即文本）输入，应先输入一个英文状态的单引号， 例如00201。 文本数据默认为左对齐。 在单元格中换行：Alt+Enter。 3.3创建学生基本信息表“练习2.xls” 2）输入数值 数值型数据默认右对齐 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。例-90与（90）等同。 输入带小数点的数据时，