第1课 数据信息的处理.pptVIP

第五章 数据处理 第一节 数据信息的处理 数据处理 数据从收集开始、直到加工、利用、输出的全过程，叫做数据处理 Word软件中进行数据处理 一、建立工作簿 一、建立工作簿 工作簿和工作表的关系 工作表和工作表的关系 工作表和单元格的关系 单元格地址的命名 一、建立工作簿 编辑栏 用于各种数据和公式的编辑修改 二、设计表格 三、编辑工作表 输入数据 删除和修改数据 移动和复制数据 四、浏览工作表 使用窗口的滚动滑块 冻结窗格 激活某个工作表 选中冻结位置——某行的单元格 单击“窗口”菜单下的“冻结窗格” 五、保存和关闭工作簿 保存 “文件”—〉 “保存” Ctrl+S 关闭 单击窗口右上角的红色叉子按钮 “文件”—〉 “退出” 窗口左上角的绿色图标 课堂练一练 按照要求，完成课后练习第一题 将自己的作品上交到教师机 课下准备感兴趣的数据素材，做出自己的数据表 课堂小结 建立Excel工作簿 学会在工作表中输入、编辑数据 能浏览和管理工作表 学会保存Excel文件 下节课再见！ 输入数据 输入数据 动手练一练 输入数据 输入数据 输入数据 输入数据 删除和修改数据 删除 选中单元格，按Backspace或Delete键 修改 将错误数据删除，输入正确数据 选中单元格，在编辑栏中修改 选定单元格或单元格区域 行号或列标上单击选中整行或整列 一组单元格为单元格区域 按Ctrl选中不连续区域 单击“全表选择”按钮，可以选中全部表格 移动和复制数据 选中整张表格，单击“复制”按钮，选中A1单元格，单击“粘贴”按钮 管理工作表 单击工作表标签，实现工作表的切换 鼠标右键单击工作表标签，可以插入、删除工作表及重命名工作表 鼠标在工作标签上移动，可实现工作表移动 * * 名称框 活动单元格 工作表 状态栏 工作表操作按钮 工作表标签 编辑栏 方法： 列标 行号 取消：取消正在输入的数据和公式 输入：确认正在输入的数据和公式 插入函数fx：可以使用函数进行计算和统计 设计表格 雅典奥运奖牌榜 16 16 17 澳大利亚 4 38 27 27 俄罗斯 3 14 17 32 中国 2 29 39 35 美国 1 铜牌 银牌 金牌 国家或地区 序号 1、获取数据 2、规划工作簿 ①命名XXX的工作簿 ②包含XX张工作表 ③每张工作表的内容 1、基本输入 选中单元格，输入数据 Excel中数据 字符型 数据型 单元格内默认左对齐 单元格内默认右对齐 不参与运算 可以参加运算 “格式” “单元格” 单元格格式中“数字”选项卡 Enter、Tab、光标键 可移动鼠标指针 将课本上第6页排球奖牌榜的表格在Excel中 制作出来。（输入效果如第七页） 边练习，边总结! 遇到有问题，举手向教师询问！ 2、调整行高和列宽 当输入的内容在单元格中显示不下时， 可以调整表格的行高和列宽。 方法： 将鼠标移动到列标号（行标号）右边（下方） 的竖线上，当鼠标指针变成十字箭头时，按住左键 拖动鼠标，将列宽调整到需要的宽度上，松开鼠标 后，列（行）宽（高）调整完毕。 3、插入、删除行和列 选中刚插入的行或列 “编辑” “删除” 选中一单元格 “插入” “行”（上方） 选中一单元格 “插入” “列”（左方） 还有其他方法吗？ 4、输入序列 序号项中依次输入1、2、3等是不是很麻烦？ 方法： 1、在A1、A2中分别输入1、2。 2、选中单元格区域A1：A2， 用鼠标指向单元格右下角的 填充柄，此时鼠标指针变成 “十字”，按住鼠标左键向 下拖动，实现序列的自动填充。 填充柄 自动填充时的鼠标指针 序列： 一列有一定规律的数据，成为一个序列。 序列的输入可以使用自动填充功能。 数值序列的间隔取决于前两个数值的差值。 4、输入序列 在单元格中输入一个数据，然后使用自动 填充，可以实现数据的复制。 *