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电子表格教学课件09.ppt
电子表格EXCEL2003教程 第八课时 教学目标 1.掌握数据分类汇总的操作方法 教学程序 一.复习提问 1.自动筛选和高级筛选的区别是? 导入新授: 分类汇总 分类汇总是数据处理中最常用的一种计算小计/总计的方法,可对工作表中的数据进行求和、求平均值等选算。 但在汇总之前,首先应对工作进行数据按分类进行排序,否则将得不到正确的汇总结果。 实例讲解; 例如: 某公司三月份的业务员销售情况表,现在要统计每位业务员在三月份的销售额,这时就可以用分类汇总的方法。 具体操作步骤: 1、对需要分类汇总的字段进行排序,本例中应对“业务员”进行排序。选定“业务员”列中的任意一个单元格,单击“常用”工具栏的“升序”按钮。 2、选定数据清单中任意一个单元格,选择“数据”菜单中的“分类汇总”对话框。在“分类汇总”列表框中,选择按什么列进行汇总,选择的列应与步骤一进行排序的列相同,这里选择“业务员”列。 在“分类汇总”列表框中,选择要进行分类汇总的函数(这里选择“求和”)在“选定汇总框”列表框中,指定要分类汇总的列(这里选择“销售”)。 4、售设置完毕后,单击(确定)按钮 分类汇总后,当不需要分类汇总时,可以选择“编辑”——撤消分类汇总命令。 课堂小结: 分类汇总具体操作方法 作业布置 完成“***某公司三月份的业务员销售情况表,操作分类汇总具体方法,并以自己 姓名为名保存到班级文件夹下。 谢谢 * * EXCEL分类汇总 * * * * *
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