第3章 电子表格软件Excel【office软件应用】.pptVIP

第3章 电子表格软件Excel Excel 2003是Office 2003的重要组件之一，是微软（Microsoft）公司推出的优秀电子表格处理软件，较以前的版本相比有了非常明显的改进。使用这套软件，不仅可以用来制作表格，还能完成复杂的数据运算，进行数据的分析与预测，并具有强大的制作图表的功能。 3.1 Excel概述 3.1.1认识Excel 当启动Excel之后，都会自动地创建一个新的空白工作簿，如Book1工作簿。工作簿的窗口由工作表组成，工作表由单元格组成 标题栏：当前编辑的工作簿名。 菜单栏：选择执行Excel 2003的命令。 工具栏：其中“常用工具栏”是Excel 2003编辑过程中最常用的工具集，“格式工具栏”是Excel 2003中最常用的编排工具集。 编辑栏：选中某单元格后，用来输入或编辑当前活动单元格中的数据或公式。 名称栏：位于编辑栏的左侧，用来显示当前活动单元格或区域的位置。在此栏中输入要编辑的单元格编号（如B150），即可将该单元格调整至屏幕范围之内并为当前活动单元格。 行、列标题：用于定位单元格。列为A，B，C，…Z，AA，AB，…IV，共256列；行为1～65536，共65536行。 工作表区：用来记录数据的区域。 单元格：每一个单元格的位置由交叉的行标和列标表示，如A5，B6，C3，每个单元格可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最小单位。 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 工作表标签：Sheet1～Sheet3，用于显示工作表的名称，当前活动的工作表是白色的，其余为灰色。利用标签按钮，切换显示工作表。 状态栏：位于窗口的底部，显示操作信息。 任务窗格：Excel 2003提供常用命令的窗口。选择任务窗格中的开始工作命令，可以打开“任务窗格”的下拉菜单 3.1.2 Excel的基本操作 1．新建工作簿 启动Excel时自动新建工作簿Book1.xls。 选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令。 在任务格窗口中的下拉菜单中选择【新建工作簿】命令，打开“新建工作簿”任务窗格，在此窗格中单击【空白工作簿】。 保存工作表 保存工作表的方法有两种。 执行菜单栏中的【文件】|【保存】 命令：对已保存过的文件，再次保存到原文件中 ，不会弹出对话框。对从未保存过的文件，将弹出“另存为”对话框，供选择保存设置及取文件名，如图3.3所示。 执行菜单栏中的【文件】|【另存为】 命令：对已保存过的文件，再保存一个副本。 工作表的插入、删除和重命名 鼠标指向工作表标签单击右键，出现如图3.4所示菜单，选择【插入】命令，即可在所选工作表之前插入一个新的工作表。选择【删除】命令，即可删除所选工作表，选择【重命名】命令，即可给所选工作表重新命名。 Excel的编辑操作 3.2.1 Excel 1．输入数据 单击要输入数据的单元格，输入所需数据。 （1）文本类型 选定单元格后，可以直接输入文本数据 （2）数值类型 数字数据可以直接输入 （3）逻辑类型 只有两个值,True和False 。 （4）出错值 单元格中显示#DIV/0！出错值。 2．数据自动填充 要在一组单元格中输入相同的数据，可以使用Excel提供的自动填充功能，如图3.5所示，在A1单元格中输入“数学”，用鼠标指向单元格A1的右下脚，鼠标就变成“＋”形，按住鼠标左键拖动到要输入数据的单元格，单元格中就会出现相同的内容。 Excel还提供了自动输入数据序列，可以使用如下方法：首先选中单元格，在单元格A1中输入数据，如“1001”，再在单元格A2中输入“1002”，选中A1和A2，用鼠标指向单元格A2的右下脚，鼠标就变成“＋”形，按住鼠标左键拖动到要输入数据的单元格，所经过的单元格就会自动输入“1003”，“1004”…等数据。 3．使用公式和函数 Excel中可以使用公式和函数进行数据处理。 公式可以直接输入，操作方法如下：选择要输入公式的单元格。 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”，接着输入运算表达式。公式中引用的单元格可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。 函数的输入方法有两种：直接输入和粘贴函数法。直接输入法就是在单元格中直接输入要使用的函数，格式如下：FUNCTION（参数1，参数2，…），其中FUNCTION表示函数名。粘贴函数法的操作如下：选择菜单中的【插入】|【函数】就会出现如图3.8所示的“插入函数”对话框，根据需要可以选择相应的函数，最后按“确定”按钮，函数就会粘贴在选中的单元格。 Excel中的函数有：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类 （1）SUM函数 SUM函数用于