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主讲：张霞林 第1章 Excel 2003基础 引 入 学 习 目 标： 熟悉Excel 2003的窗口组成 掌握Excel 2003的启动与退出 熟练掌握单元格和数据的基本基本操作 工作簿和工作表的基本操作 学习重点与难点： 单元格的选取 数据的录入（难点） 单元格的操作（重点） 工作表的操作（重点） 任务一、Excel窗口的组成 任务二、单元格的选取 任务三、数据的录入 任务四、单元格的操作 任务五、工作表的操作 任务一、EXCEL窗口组成 1、标题栏： 2、菜单栏： 3、工具栏； 4、编辑栏： 显示当前内容，用于输入和编辑活动单元格中的数据； 左侧——名称框；右侧——编辑区 5、工作簿窗口： 默认名称为 book1，位于中央区域，由最少1个、最多255个工作表构成，一个EXCEL文件就是指一个工作簿。 1、工作表: 每个工作表由256列和65536行组成；工作表标签名称默认为： sheet1、sheet2、sheet3 2、单元格: 它是存储数据和公式及进行运算的基本单位; 列标:A~Z,AA~AZ……IA~IV列，共256列 行号：1~65536 任务二、单元格的选取 1、单元格选取： 选取单个：单击 选取区域： 直接拖拉； 选中起点单元格，按住shift，在终点单元格上单击； 选中起点单元格，按F8，在终点单元格上单击； 按ctrl键不放，或按一下shitf+F8，在每个单元格上单击； 2、选定行或列及整个工作表 3、定位功能：“编辑”-----“定位” a、多区域用，分隔: 如A3，B5，C6 b、连接对角区域用：分隔: 如B2：D6 c、综合应用： B2:C5,D6:E8 4、常用小技巧： 1、CTRL+ Backspace 回活动单元格 2、CTRL+HOME：回到A1 3、SHIFT+滚动条：很远距离 4、Ctrl+上下左右四个光标 到达四个边角 任务三、数据的录入 1、数据的输入： 默认文本左对齐，数字右对齐。 列举常用默认效果： 输入2e4表示2*104，显示为“2.00E+04” 输入5E-5表示5*10-5，显示为“5.00E-05 输入（500）其值为-500 输入0空格1/3表示1/3 输入1/3表示1月3日 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+: 输入当前时间 2、身份证或电话号码的输入： 选中，右键——设置单元格格式——数字选项卡——选择文本 直接输入撇+数字 输入=“身份证号码” 注：此时数字作为文本处理，不可运算 任务四、单元格的操作 1、清除单元格数据： 选中单元格，编辑——清除—— 2、移动和复制单元格： 菜单法；工具栏按钮；快捷键；右键法 直接拖拽法；如何拖拽到另一个工作表？ 注：粘贴链接和转置的用法。 3、插入和删除单元格 4、插入整行、整列 5、隐藏行和列及工作表 6、改变行高及列宽 7、合并单元格 任务五、工作表的操作 1、添加 “插入”菜单——工作表；或右击——插入…… 2、删除 编辑——删除工作表或右击——删除； 3、改标签颜色及重命名 4、移动或复制 拖拽或按CTRL+拖拽 选中，“编辑”菜单或右击，移动或复制工作表 注意：如何插入其它文档的工作表 回 顾 总 结 本讲给大家讲解了EXCEL的窗口组成，及如何在单元格中录入数据，如何对单元格进行各项操作。 课 堂 作 业 1、在EXCEL中，如果只想将源单元格的格式从复制区域转换到粘贴区域，应该在编辑菜单中选择哪个命令： A. 粘贴 B.选择性粘贴 C. 粘贴为超级链接 D. 链接 2、如何快速转到特定单元格： A . 查找功能 B.替换功能 C. 定位功能 D.搜索功能 3、在EXCEL中，单元格中数字默认对齐方式是：