第7章Excel04上.pptVIP

Excel2000 电子表格处理系统 内 容 提 要 一、Excel2000基本概念与基本操作 二、工作簿的编辑操作 三、工作表的格式化操作 四、使用计算公式和函数 五、图表操作 六、打印工作表 七、※数据管理（排序、筛选数据、分类汇总） 本章学习重点 1、工作表的建立、编辑与格式化。 2、公式与函数的应用。 3、数据的图表化。 一、Excel 2000基本概念与基本操作 1. Excel 2000功能与特点 Office2000家族成员之一——电子报表软件 一、Excel 2000基本概念与基本操作 2.Excel 2000的启动与退出 启动：“开始”?“程序” ?“Microsoft Excel” 退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。 一、Excel 2000基本概念与基本操作 3. Excel 2000 窗口简介 一、Excel 2000基本概念与基本操作 3. Excel 2000 窗口简介 一、Excel 2000基本概念与基本操作 3. Excel 2000 窗口简介 一、Excel 2000基本概念与基本操作 4. Excel 2000的基本概念 (1)工作簿：指用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件。该文件的默认扩展名为“.xls”。 一个工作簿可以由多张工作表组成，Excel2000对工作表个数没有限定。工作簿默认的名字是Book1。 (2)工作表：一组按行、列排列的单元格。每张工作表最多包含65536行和256列个单元格。实质是一个工作区，其中包含表格、图表、图形、声音等对象。 一、Excel 2000基本概念与基本操作 4. Excel 2000的基本概念 (3)单元格：Excel工作表中行列相交处的方格，能存储字符串、数字、日期、公式、图表、声音等多种数据，但最多能容纳32767个字符。 (4)单元格名称(地址、坐标)：单元格在工作表中的位置，用单元格所在列号与行号的组合来表示。 (5）单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。 一、Excel 2000基本概念与基本操作 5. Excel 2000文件操作 （1）创建工作簿 （2）保存工作簿 （3） 打开工作簿 （4）关闭工作簿 一、Excel 2000基本概念与基本操作 5. Excel 2000文件操作 (1) 创建工作簿 “文件” ?“新建”， 或按Ctrl+N复合键， 或单击“常用”工具栏上的“新建”图标( ) 一、Excel 2000基本概念与基本操作 5. Excel 2000文件操作 (2) 保存工作簿 (*.xls) 原名存盘：“文件” ?“保存”， 或按Ctrl+S复合键， 或单击“常用”工具栏上的“保存”图标( ) 换名存盘： “文件” ?“另存为” (需要指定工作簿保存的磁盘位置与文件名） 一、Excel 2000基本概念与基本操作 5. Excel 2000文件操作 (3) 打开工作簿 用Windows资源管理器找到文件，在其文件名上双击。 或单击“文件” ?“打开”， 或按Ctrl+O复合键， 或单击“常用”工具栏上的“打开”图标( ) 一、Excel 2000基本概念与基本操作 5. Excel 2000文件操作 (4) 关闭工作簿 关闭当前工作簿：“文件” ?“关闭” 或者单击“菜单栏”右部的关闭铵钮。 关闭所有工作簿：①、可在单击“文件”菜单的同时按住Shift键，然后执行“全部关闭”命令。 ②、 “文件” ?“退出”命令。 二、工作簿编辑操作 1. 工作表的编辑操作 (1)切换工作表：单击工作表标签。 (2)选定工作表 选定一个工作表时，单击对应的工作表标签； 选定多个相邻的工作表时，用Shift键； 选定多个不相邻的工作表时，用Ctrl键； 二、工作簿编辑操作 1. 整个工作表的编辑操作 (3)工作表重命名 双击要“重命名”的工作表标签； 或右击工作表标签(打开快捷菜单) ?“重命名” 二、工作簿编辑操作 1.整个工作表的编辑操作 (4)插入工作表 单击“插入” ?“工作表”； 或右击工作表标签(打开快捷菜单) ?“插入” 二、工作簿编辑操作 1.整个工作表的编辑操作 (5)删除工作表 单击“编辑” ?“删除工作表”； 或右击工作表标签(打开快捷菜单) ?“删除” 二、工作簿编辑操作 (