用电子表格检索数据.ppt

对数据进行排序 问题探讨： 任务一 完成按“实际得分”进行数据排序 任务二 完成筛选： ①查看初一（6）班选手的比赛 任务三 完成筛选： 选出选手的“实际得分”高于85分名单 任务四 完成筛选： 选出找出评委打分都不低于85分的选手并颁发“个人优胜奖” 任务五 完成分类汇总：根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” 没有先后，没有排顺序 没有筛选出哪些是优秀人选 没有按班别汇总 第四节 用电子表格检索数据 对数据进行分类汇总 3 对数据进行排序 1 对数据进行筛选 2 学习内容 排序的目的是让数据按照一定顺序排列，由此判断出数据的大小关系。 方法： ①拖选中所要排序 的内容 ②点击菜单“数据” →“排序” ③选择关键字 关键字： 是列的栏目名称或该列的名称。 升序：从小到大递增 降序：从大到小递减 ④选择降序 1、排序对话框中的“次要关键字”、“第三关键字”有什么作用？选择“有标题行”或“无标题行”有什么不同？ 2、选定一栏数据单元格，单击常用工具栏上的 后表格中的数据会发生什么变化？ 对数据进行筛选 在“初一级的校园歌手初赛评分表”中，找出满足条件的数据： ①只查看初一（6）班选手的比赛成绩。 ②哪些选手的“实际得分”高于85分。 ③找出评委打分都不低于85分的选手并颁发“个人优胜奖” 。 ④根据各班选手的总分评出“团体优胜奖”。 方法： 对数据进行筛选 ①只查看初一（6）班选手的比赛成绩 拖选中所需筛选的数据→筛选→自动筛选 探讨 完成一次自动筛选任务后怎样退出筛选状态？ 取消自动筛选后，表格中数据的排列顺序、内容是否 被修改？ 方法： 对数据进行筛选 ②哪些选手的“实际得分”高于85分 拖选中所需筛选的数据→筛选→自动筛选 选择条件,输入数值确定 筛选条件 “自定义” 方法： 对数据进行筛选 ③找出评委打分都不低于85分的选手并颁发“个人优胜奖” 拖选中所需筛选的数据→筛选→自动筛选 逐个筛选条件 “自定义” 选择条件,输入数值确定 方法： 对数据进行分类汇总 ④并根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” （1）首先在数据进行分类汇总前要先进行排序 （2）分类汇总的方法：单击“数据”—分类汇总 步骤： 对数据进行分类汇总 以“班级”为关键字进行排序 ④并根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” 步骤：数据区任点一单元格，单击“数据”—分类汇总 对数据进行分类汇总 ④并根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” 步骤：数据区任点一单元格，单击“数据”—分类汇总 对数据进行分类汇总 ④并根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” 分类汇总结果的分级显示控制 三种查看模式 折叠按钮 对数据进行分类汇总 ④并根据各班选手的总分评出“团体优胜奖” 隐藏此区域 选定隐藏的列→快捷菜单中选择“隐藏” 探讨 怎样取消分类汇总的结果显示，回复数据表的原始状态？ 可以通过怎样的操作把分类汇总的结果单独保存下来？