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第二章 表的创建与使用 表是满足关系模型特点的数据的集合，是Access数据库的对象之一，也是Access数据库的其他对象的数据来源和操作基础。 3.1 创建新数据表 利用“新建表”对话框，Access提供了五种方法 1、数据表视图（ ?? ） 2、使用向导创建表（ ? ） 3、使用表设计器创建表（???） 4、通过导入数据创建表（???） 5、通过链接表创建表 -、通过输入数据创建表 数据表视图以Excel相同的方式，先输入数据，建立表格。特点：系统根据输入数据自动为字段属性进行设置 Steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、 “新建”—“数据表视图”下，直接输入数据 二、 使用向导创建表 表向导 按一定步骤自动建立 steps: 1、单击数据库窗口中的表对象,打开表列表 2、 执行“新建”—“表向导”，从“示例表”列表中选择合适的表 3、选择新表中的字段 4、依次单击“下一步”直到完成。 三、使用表设计器创建表（???） 设计视图 先设计表格中的字段名，数据类型和字段说明。设计完成后才输入数据 steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、“新建”—“设计视图”下，依次输入字段名、数据类型，设置主键值，保存。 之四：通过导入数据创建表（???） 之五：通过链接表创建表 3.2表的设计和字段属性的设置 本节学习以下内容： 表设计视图下建立数据库表格的结构 （重点） 学习设置字段属性 主关键字的定义 表结构的设计与建立 明确数据库要建立的表数量及每个表的结构，针对要存储的信息内容，确定字段和字段数据类型。 如建立一个职工情况表，信息包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌等等字段，请看下表 设置字段的名称及类型 设置字段名在字段名称列中进行 设置数据类型数据类型决定了存储和显示数据的形式 字段的说明可以在“设计视图”中“说明”列中输入关于对应字段的描述文字 字段的数据类型 设置字段其他属性 字段的属性决定了如何存储、处理和显示该字段的数据。 属性包括：字段名、数据类型、说明及其他属性 字段大小 “字段大小”属性可以确定一个字段使用的空间大小，只适用于“文本”或“数字”的字段 。其中“文本”大小范围是0~255，默认50 ；“数字”是通过类型选择的 格式 决定数据的打印方式和屏幕上的显示方式 。一些数据类型具有预先定义的格式。欲选择格式，可将光标定位于“格式属性”处，按F1可了解不同的字段数据类型所使用格式的详细内容 默认值 包含可能性最大的数据内容。 如使用今天的日期，可以使用表达式Date( ) 输入掩码 可以保证输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。 有效性规则 通过设定的表达式来限定被接受进入字段的值，防止非法数据输入 有效性文本 没有通过有效性规则时出现的对话框中的文本内容 必填字段 有两个选项“是”或“否”，如果为“是”，在输入数据时，如果不输就会出现警告对话框，并要求你输入 输入法模式 在输入时是否开启输入法 查阅向导 在字段类型下拉按钮下选查阅向导，根据向导完成 提高数据访问效率有关的属性： 索引 用索引属性来设置单一字段索引。索引可加速查找和排序操作，也可以加速对字段的查询。 分为：无 有（无重复） 有（有重复） 主关键字 其值唯一标识表中的每个记录的一个或多个字段。主键不能允许 Null 值和重复值。主键是用于将表联系到其他表的外键上的。 主键与索引 主键也是索引。它属于无重复索引。它们都可以作为检索、搜寻和排序的依据。 主键与索引的区别： 1、主键具有唯一性，不可以重复。索引则可以设置为唯一性或重复性。 2、系统会默认将主键当成排序的依据。 3、每一个表可以有多个索引，但只能有一个主键。 主关键字的分类 单字段主关键字 多字段主关键字 教师档案表结构 * * 群众 01/12/02 女 赵小六 E005 共产党 70/10/25 女 李四 A010 中共党员 66/12/12 男 王老五 B002 党员 65/01/01 男 张三 A001 政治面貌 出生年月 性别 姓名 编号 考虑提出的几个问题： 职工情况表 自动创建某个字段查询或列出表中的值。 查阅向导 用来链接到另一个数据库、Internet地址等 超链接 保存图片或其他数据，如：雇员或产品的相片等 1GB OLE对象 存储逻辑型数据，如：性别、婚否等 1bit 是/否 用来当做计数的值，每当新增一条记录时，会自动加1。 4B 自动编号 存储货币类型的数值，如：