第五章(word).pptVIP

10.1.1 Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003是目前桌面办公套装软件的主流产品，主要包括: 10.2 Word2003 基本编辑方法 10.2.1 新建或打开文档 10.2.2 编辑文档 10.2.3 保存或关闭文档 10.2.1 新建文档 1、新建一个文档时WORD会自动取名为“文档1”之类的。 10.2.2 编辑文档 10.2.2 编辑文档 1、字符串的查找与替换 “查找”命令用来在活动文档中搜索指定的文本、格式、脚注、尾注或批注标记等，也可以按搜索条件搜索特殊的字符，如段落标记、制表符和人工分页符。 2、块处理：总结文本的选定操作 1．选定一行：在该行前的选定栏，单击左键；2．选定多行：在需选定的第一行或最后一行的选定栏，按下左键拖动；3．选定一段：在该段前的选定栏，双击左键；4．选定多段：在需选定的第一段或最后一段的选定栏，双击左键并拖动；5．选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键Ctrl+A；或用“编辑”菜单的“全选”命令。6．选定一个图形：单击该图形。7．选定一个竖直文本块：按住Alt键，然后拖动鼠标。  2、块处理：总结文本的选定操作 8．选定任意两指定点间内容：单击单击这块文字的开始处后按住Shift键，再单击该块文字的末尾处； 或拖动鼠标从这块文字的开始处至末尾处； 或单击这块文字的开始处，利用滚动条，将这块文字的末尾显示在屏幕上，再按住Shift键，单击该块文字的末尾处，最后松开Shift键 9．取消选择：单击任意未被选择的部分；或按任意一个光标移动键或按ESC键。 10.3.3 用剪贴板与其他文件交换数据 1．剪切：将事先所选范围内的文本剪切到“剪贴板”，所选范围内的内容被删。2．复制：将事先所选范围内的文本复制到“剪贴板”，所选范围内的内容保持不变。3．粘贴：可把已存贮在“剪贴板”上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。 10.4 文档的排版 （2）用键盘选取文本 表5-1 Word 2000常用键盘选取操作功能 按 键 功 能 按 键 功 能 Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home 右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头 Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End 左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏 左选取一个字或单词 移到文档末尾 （1）剪切 （2）复制 （3）粘贴 （4）清除 （5）撤消 （6）重复 3．对选定文本区域的编辑操作 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 3．对选定文本区域的编辑操作 方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块 4．复制文本 “剪贴板”工具栏 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 5．撤消和重复操作 返 回 返 回 ?????? 建立空白表格：步骤如下： （1）? 光标定位 （2）? 发插入表格命令 （3）? 确定表格列数和行数 确定表格列数和行数： ①列数 默认为2。最多可有63列。 ②行数 输入或选定所需的行数。 默认为2。总行数不限 10.3.4 简单表格绘制 ①选1个单元格： 单击选定栏或在单元格内三击鼠标左键。 ②选多个相邻单元格 横向或纵向拖动鼠标。 ③选定某行 单击选定栏 ④选定某列 定位鼠标，变成黑箭头，单击 ⑤选定整个表格: 光标定位在表格内， 2．选定表格 * 10.1 Word 2003的基本知识 10.1.1 Microsoft Office 2003 10.1.2 启动和退出Word 2003 10.1.3 Word 2003编辑的基本概念 返回本章目录 Word2003：主要是进行文字编辑 Access2003：主要是进行数据库的处理 Excel2000：主要是进行表格数据的计算等处理 FrontPage2003：主要是制作网站 Outlook 2003：主要是管理电子邮件 PowerPoint2003：主要是制作幻灯片讲稿 返 回 10.1.2