第八章报表和页.pptVIP

第8章 创建报表和页 8.1 报表概述 8.2 创建报表 8.3 增强报表 8.4 数据访问页概述 8.5 创建数据访问页 8.6 数据访问页的编辑 8.1 报表概述 8.1.1 报表的定义 是Access 2002数据库的对象之一，报表是以打印的格式显示数据，通过调整报表上每个对象的大小和外观，可以按照所需的方式显示信息，其数据源可以是表、查询和SQL语句。 报表最常用的有三种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。 8.1.2 报表的构成 报表由五节组成，分别是： ?报表页眉：在一个报表中，报表页眉只出现一次。利用它可显示徽标、报表标题或打印日期。报表页眉打印在报表第一页页面页眉的前面。 ?页面页眉：出现在报表每页的顶部，可利用它显示列标题。 ?主体：包含了报表数据的主体部分。对报表基础记录源的每条记录而言，该节重复出现。 ?页面页脚：在报表每页的底部出现,可利用它显示页号等项目 ?报表页脚：只在报表结尾处出现一次。如果利用它显示报表合计等项目，则报表页脚是报表设计中的最后一节，但出现在打印报表最后一页的页面页脚之前。 8.2 创建报表 8.2.1 使用向导创建报表 【例8-1】使用向导创建一个用于查询学生的基本情况的报表命名为“学生情况报表”。 【例8-2】使用向导创建报表“教师情况”，要求分部门查看教师的基本情况。 【例8-3】使用向导创建报表“成绩汇总”，查看各门课程的所有学生的总成绩和平均成绩。 8.2.2 使用设计器创建报表 【例8-4】使用设计器创建一个“学生基本信息报表”，用于显示学生的学号、姓名、性别、专业等信息。 【例8-5】使用设计器创建一个报表“学生成绩信息”，要求显示学生的学号、姓名、课程名称、成绩信息，并为报表添加日期和页码信息。 8.3 增强报表 8.3.1 对记录排序和分组 排序和分组对于一个设计良好的报表是非常重要的。使用排序，使得数据的规律性和变化都清晰可见，最多可以按10个字段或表达式进行排序。使用分组，可以将数据归类，从而便于产生一些组内的总计等数据。最多可以按10个字段或表达式进行分组。 【例8-6】使用设计器制作报表，显示学生的学号、姓名、性别、专业、出生日期信息，并计算出男女生的人数。 【例8-7】使用设计器制作一个“各门课成绩的明细报表”：要求按照“课号”分组，每组内按“学号”的升序排列数据，计算出每门课成绩的平均值，且成绩的平均值保留一位小数，并在页面的顶端显示总页数和当前页码。 【例8-8】使用设计器创建报表，要求计算出每个专业男、女生的平均成绩。 8.3.2 使用条件格式 当要强调报表中的特定信息时，通常使用条件格式功能，使报表中同一个字段的值格式是动态变化的，加强了报表的灵活性 。 【例8-9】使用设计器修改例8-7中的“各门课成绩的明细报表”：要求将所有成绩小于60分的用红色粗体字显示且背景为灰色，而大于等于90分用蓝色且有下划线的斜体字显示。 8.3.3 使用控件和函数 Access为报表提供的控件和窗体控件的功能与使用方法相同。由于报表是静态的，在报表上使用的主要控件是标签、文本框和图像控件。其中文本框控件是非常重要的，它往往用来创建计算控件。 【例8-10】使用设计器 创建报表“选修各门课的人数统计”：要求统计出每门课选修的学生的人数，及在总人数中所占的百分比。 8.3.4 创建特殊报表 【例8-11】创建一个“学生成绩报表”：在例8-1的基础上创建一个“学生成绩报表”。掌握使用“子窗体/子报表”控件创建子报表的基本方法。 【例8-12】修改例8-4生成的报表，设置为分两列输出，横向打印，以先行后列的形式显示。 8.4 数据访问页概述 8.4.1 数据访问页的构成及特点 数据访问页是直接连接到数据库中数据上的Web页，可以用来对数据库中的数据进行查看、编辑、更新、删除、筛选、分组以及排序 ,与其他对象的区别在于,在数据库中仅保存数据访问页的快捷方式,数据访问页本身则作为一个独立的HTML文件保存在数据库的外部。 与报表相比，数据访问页具有以下特点： ?由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些页显示当前数据。 ?数据访问页是交互式的。用户可以只对自己所需的数据进行筛选、排序和查看。 ?数据访问页可以通过电子邮件进行分发。每当收件人打开邮件时均可看到当前数据。 8.4.2 数据访问页的类型 ?交互报表：这种数据访问页经常用于对数据库中存储的信息进行合并和分组，然后发布数据。 ?数据入口：这种数据访问页主要用于查看、添加、编辑和删除数据库中的记录。 ?数据分析：这种数据访问页可以包含数据透视表