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第六章 Excel 2000基本技巧 Excel 2000简介 Excel 2000是一个电子表格软件，在基于行与列组成的二维表格中处理数据。 制作电子表格，管理数据 完成许多复杂的数据运算 进行数据的分析和预测 强大的制作图表的功能 Excel 2000的启动与退出 一、Excel 2000的启动 使用“开始”菜单栏 使用快捷图标 通过Excel文档启动 用最近使用过文档启动： “开始”|“文档” 命令行方式启动 二、Excel 2000的退出 单击Excel 2000窗口“关闭”按钮； 单击“文件”菜单“退出”菜单项； Excel 2000的窗口界面 一、菜单栏 包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”九个菜单。 二、工具栏 1. 常用工具栏 2. 格式工具栏 3. 显示、隐藏工具栏 三、编辑栏 四、文档窗口区域 工作簿窗口操作 一、新建窗口 新窗口中的内容与原窗口的内容完全一致。可以同时查看一个工作簿中的不同工作表。 二、重排窗口 用于排列已经打开的各Excel 2000窗口。 排列方式：“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“层叠” 三、拆分 将一个窗口分隔成2个或4个窗格，便于编辑数据。 取消拆分：使用“窗口”菜单中“撤消拆分窗口” 。 四、冻结窗格 处理内含大容量数据的工作表时，锁定工作表的行、列标题。 插入与删除工作表 一、插入工作表 使用菜单栏“插入”|“工作表”命令，新插入工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2方式。 二、删除工作表 使用菜单栏“编辑”|“删除工作表”命令可删除当前工作表。 另一种方法：在欲删除的工作表的标签处单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“删除” 。 移动、复制与重命名工作表 移动工作表：调整工作表之间的排列次序。在需要移动的工作表标签处，按住鼠标左键，拖动鼠标指针到合适位置，然后释放鼠标即可； 复制工作表：在移动工作表的同时按住Ctrl键。 工作表重命名的两种方法： 1. 在工作表标签，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“重命名”菜单命令，然后输入新的工作表名称。 2. 在工作表标签处，双击鼠标，然后输入新的工作表名称。 保护工作表与工作簿 保护工作表：防止其他用户更改单元格的内容和格式、已定义的方案和图形对象。 使用菜单栏“工具”|“保护”|“保护工作表”命令。 取消对工作表的保护：使用菜单栏“工具”|“保护”|“撤消保护工作表”命令。 保护工作簿：实现对工作簿结构和窗口的保护。 工作簿结构的保护：不能在工作簿进行插入、删除、重命名、移动和复制工作表的操作。 工作簿窗口的保护：不能更改工作簿窗口的大小。 工作表基本操作 表格数据的输入与修改 工作表的单元格中可以输入两种类型的数据：常量和公式。 常量是日期、时间、货币、百分比、普通数值等数值型常量，也可以是“Davy”、“作者”等字符型常量； 公式是以等号开头的一串由数值、单元格地址、函数及运算符等组成的字符串。 一、输入数值型常量 输入分数：在分数前键入 0（零）。 输入负数：键入减号“–”，或置于括号( )中。 对齐数字：在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。 数字的显示方式：在“常规”格式中键入数字，将根据具体情况套用不同的数字格式。 二、输入字符型常量 将数字串当作字符来保存，可以使用如下方法： （1）在单元格中输入英文单引号“ ’ ”，然后输入数字串。 （2）设置单元格分类格式为“文本”，然后输入数字串。 （3）如果单元格中已经输入了数字，需要对其应用“文本”格式，然后单击单元格并按F2键，再按ENTER键重新确认数据。 在单元格中输入多行文字：在一行输入结束后按Alt+Enter键实现换行，然后输入后续的文字。 三、输入日期时间型常量 单元格区域的选择 一、选择工作表中所有单元格 二、选择一行或多行 选择一行、选择相邻多行、选择不相邻的多行 三、选择一列或多列 选择一列、 选择相邻多列、 选择不相邻的多列 四、选择一个或多个单元格 1. 选择一个单元格 2. 选择一个矩形区域内多个相邻单元格 3. 选择多个不相邻的单元格 移动与复制数据 一、移动数据 1. 鼠标方法 2. 剪贴板方法 二、复制数据 1. 鼠标方法 2. 剪贴板方法 行、列及单元格的插入与删除 一、行的插入和删除 使用菜单命令： “插入”|“行” 、“编辑”|“删除” 。 使用快捷菜单。 二、列的插入和删除 使用菜单命令： “插入”|“列” 、“编辑”|“删除” 。 使用快捷菜单。 三、单元格的插入和删除 使用菜单命令：“插入”|“单元格” 、“编辑”|“删除”。 使用快捷菜单。 清除操作 1. 清除单元格的内容：使单元格成为一个空单元格，但是保留其格式和批注； 2. 清除单元格的格式：单元