第六章 计算机基础 EXCEL应用(三).pptVIP

1、自动筛选 1、自动筛选 小结 掌握数据库的筛选 自动筛选和高级筛 掌握数据库的排序。 掌握图表的插入。 掌握图表的编辑。 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 1.筛选 2.排序 3.图表 总结 练习题 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 1.筛选 2.排序 3.图表 总结 练习题 学习目标： 1、掌握数据库的筛选。 2、掌握数据库的排序。 3、掌握图表的制作与编辑。 学习重点： 1、数据库的自动筛选 2、图表的插入 前言 主要内容 数据库的筛选 数据库的排序 图表的插入 图表的编辑 前言 第一个内容 数据库的筛选 1.筛选 “数据”菜单中的“筛选”功能可以方便地选择出符合某些条件的数据。 筛选分为“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选： 步骤（1）选中待筛选数据区； （2）选择菜单“筛选|自动筛选”，每个标题单元格的右边出现向下的三角。 （3）单击该三角，出现下拉列表，前面三个为：（全部），（前10个..），（自定义...）。 （4）这时若要筛选出该列中等于某个值的数据，选中该值即可。 （5）如果要按某个条件筛选则应选择“自定义”。输入条件即可。 1.筛选 1.筛选 1、自动筛选 演示： （打开成绩单.XLS） (1)用自动筛选选出英语成绩大于100分的纪录。 (2) 数学小于100分的纪录。 （3）用自动筛选选出化学成绩大于80分小于100分的纪录。 学生练习： （打开电脑销售额.XLS） 用自动筛选筛选出“平均值”大于5000的记录 1.筛选 2、高级筛选 高级筛选与自动筛选的区别： “自动筛选”的特点是在原来的数据区上筛选，结果在原来区域上显示，不能明显地看到条件。若需要筛选出来的数据和原来数据区分开，并且能看到条件的表达，可使用“高级筛选”。 高级筛选可以对多外字段的条件进行筛选，而自动筛选只能是一个字段的筛选。 高级筛选的步骤 （1）先输入条件区域： 要求：A、条件区域要和原数据区域空出一行或一列以上距离 1.筛选 2、高级筛选 高级筛选的步骤： （1）先输入条件区域： 要求：B、条件标题与要筛选的数据区域标题名称应一致。 （2）选择菜单：数据| 筛选| 高级筛选 （3）分别输入：数据区域： 条件区域： 放结果的区域： 1.筛选 2、高级筛选 演示： （打开成绩单.XLS） (1)用高级筛选选出数学和英语都大于100分的记录。 （2）用高级筛选选出语文大于80分和政治小于90分的记录 练习： （打开成绩单.XLS） (1)用高级筛选选出语文、英语、化学均小于90分的记录 1.筛选 第二个内容 数据库的排序 2.排序 数据库的排序 使用常用工具栏上的排序按钮，可以实现简单排序；使用菜单栏的“数据”中的“排序”选项，可以实现多达三个关键字的复杂排序。 不管使用什么排序方法，宜将原始数据区复制到另外一个空白区域或另外一个新工作表上，在新的数据区上排序，以保护原来的数据不被破坏。 排序方法： （1）选中数据区域。 （2）选择菜单：数据 | 排序。 （3）分别选择主关键字、 次关键字及递增、递减 2.排序 演示： 打开“初二四班.XLS” 根据“总成绩”为主关键字递减，“英语”为次关键字递增排序。 数据库的排序 学生练习： 打开“电脑销售额.XLS” 根据“平均值”为主关键字递增，“第一季”为次关键字递减排序。 2.排序 第三个内容 图表的插入与编辑 3.图表 1、图表插入 创建图表： （1）使用菜单“插入?图表 ” （2）使用工具栏上的“ 图表向导”按钮 创建图表向导： （1）选择一种图表类型 和子类型、单击“下一步”。 如： 柱形图、饼图、 面积图、雷达图等 3.图表 1、图表插入 创建图表向导： （2）选择“数据区域” ，单击“下一步” 可以在创创建之前选择数据，也可以在向导中单击红色箭头来选择数据。 3.图表 1、图表插入 创建图表向导： （3）标题：图表标题、X轴、Y轴的标题 图例：图例的位置 如：下方、右边、左边等 数据标志：无、显示值、显示的百分比等 单击“下一步” 3.图表 1、图表插入