第六章 计算机基础 EXCEL应用(一).pptVIP

1、EXCEL的启动 2、工作界面 小结 掌握EXCEL的启动与退出。 了解EXCEL的工作界面。 掌握工作簿的新建、打开、保存。 掌握工作表的选定等基本操作。 掌握工作表数据的输入与编辑。 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 EXCEL的基本概念 2.EXCEL基本操作 3.数据输入与编辑 总结 练习题 第六章 电子表格应用 EXCEL2000 前言 返回 EXCEL的基本概念 2.EXCEL基本操作 3.数据输入与编辑 总结 练习题 学习目标： 1、掌握EXCEL的启动、工作界面、退出 2、掌握工作簿的新建、保存、打开等基本操作。 3、掌握工作表的编辑。 学习重点： 1、工作簿的基本操作 2、工作表的编辑 前言 主要内容 EXCEL的启动、工作界面、退出 工作簿的新建、保存、打开等基本操作 数据输入与编辑 前言 第一个内容 EXCEL的基本概念 EXCEL的基本概念 电子表格一个Excel文档由若干个表（或称页，Sheet）组成，而每一张表（或页）由若干个单元格组成。单元格是Excel中数据处理的基本组成单位。 启动方法： （1）选择Windows任务栏的“开始|程序|Microsoft Excel”，单击。 （2）选择Windows任务栏的“开始|新建Office文档”，在“常用”中选择“空工作薄”，双击。 （3）双击桌面Excel的快捷图标 。 （4）打开任意一个用Excel创建的文档 。 EXCEL的基本概念 它的界面与Word等其它Office程序相似，Excel的工作窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和文档窗口。另外，还有一个特殊的编辑栏。 EXCEL的基本概念 2、工作界面 标题栏位于窗口上部第一行。显示正在编辑的文档名称（空文档的默认名为Book1.xls等）。标题栏最左边为控制菜单按钮，右侧为最小化、恢复（或最大化）和退出三个按钮。 菜单栏位于窗口上部第二行。一般有文件(F)、编辑(E)、视图(V)、插入(I)、格式(O)、工具(T)、数据(D)、窗口(W)、帮助(H)9个菜单项。 工具栏使操作更加直观简捷。 编辑栏位于工具栏和文档窗口之间。左边是单元格的名称框，右边是单元格编辑区，显示单元格输入内容；中间出现“×”、“”和“=”三个按钮，分别表示“取消”、“输入”和“公式”。 EXCEL的基本概念 2、工作界面 状态栏在窗口的最下面，说明Excel 的工作状态。左边是消息区，显示Excel 在做什么，如“输入”、“就绪”等。右边显示大写或小写、插入或覆盖等状态信息。 一个Excel 文档称作一个“工作（Book）”，一个工作薄由若干个工作表（Sheet）组成。默认工作表有三个Sheet1，Sheet2和Sheet3。 工作表由垂直和水平方向交叉形成的单元格组成，垂直方向最多可以由256列，分别称作A列，B列，…，AA列，AB列，…；水平方向最多可以有65536行，分别称作 1行，2行，3行…。 EXCEL的基本概念 2、工作界面 行和列交叉形成单元格，每个单元格都有名称，默认为列名+行名， 例如：第一列的单元格分别为：A1，A2，A3…； 拖动右边的垂直滚动条可以改变窗口中内容的上下位置，拖动下边的水平滚动条可以改变窗口中内容的左右位置。 每个文档窗口的大小和在Excel 窗口中的位置都可改变。 EXCEL的基本概念 3、EXCEL的退出 EXCEL的退出可以用以下任何一种方法： （1）双击Excel窗口左上角的控制按钮。 （2）单击右上角的“×”。 （3）用快捷键“Alt+F4”。 （4）使用菜单“文件|退出”。 若当时编辑的文档没有保存，系统会提示用户保存；此时，用户须根据情况选择“是”或“否”方能退出。 EXCEL的基本概念 第二个内容 工作簿的基本操作 2.EXCEL基本操作 1、工作簿的新建和打开 工作簿的新建方法： （1）使用菜单：“文件|新建” （2）快捷键：CTRL+N （3）工具栏“新建”按钮 工作薄的默认名：BOOK1．XLS　、　BOOK2.XLS BOOK3.XLS等 工作簿的打开： （1）使用菜单：“文件|打开” （2）快捷键：CTRL+O （3）工具栏“打开”按钮 2.EXCEL基本操作 2、工作簿的保存 若要保存正在编辑的文档（工作文档窗口），可以使用菜单项“文件|保存”（或常用工具栏中的“保存”按钮） 菜单项“文件|另存为”将当前文档以另外一个名字保存，或保存到另外一个路径中，或保存为另外一种格式。 输入保存的路 径、文件名及文件 类型。 2.EXCEL基本