大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目.docVIP

大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目 征求意见稿 大邑县公共资源交易服务中心受大邑县档案局的委托，拟对《大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目》实施政府采购。此次采购采用公开招标方式，为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求进行征求意见公告，广泛征集意见。 一、采购编号：DYZCZ2015-006 二、项目名称：大邑县档案局档案整理及全文数字化外包服务采购项目 此次采购共分为一个包。合格的投标人必须符合对投标人的资格要求，对包内的全部采购内容作出实质性响应，并按要求对包中规定的全部内容进行投标报价，且确保在采购人要求的时间内完成本项目。 三、采购内容及要求： （一）采购内容 1、对大邑县档案局馆藏现行档案资料进行档案数字化服务外包工作（全文数字化折合标准A4幅面约370万页，按实际工程量结算）。 按照要求进行档案分（拆）卷、页码校核、全文扫描、图像处理、图像半成品质检及存储、档案分件、机读目录页数校核及修正（生产库）、三网一库系统数据入库、挂接、机读目录上载（上载库）、全文上载（上载库）、全文数据质检并提供质检报告（上载库）等服务。 2、对大邑县档案局馆藏国家重点档案抢救修复服务外包工作（数量约3800卷， 按实际工程量结算）。 按照要求进行揭裱、揭粘、除尘、去霉、脱酸、字迹恢复、字迹加固、修裱、修补、数字化、目录数据库建立以及档案系统整理、装卷、装盒、灭菌消毒、抄写卷皮及装订。（包括填写珍贵档案清查登记表、照片清查登记表、民国档案状况清查登记表等应填写的表格）。 （二）采购要求 1、现行档案全文数字化技术要求 （1）满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005） （2）投标方提交的加工成果是与控制目录（“文档一体化管理系统”及“三网一库系统”机读目录）完全一一正确对应的机读目录成品库和全文文件成品库 （3）成品全文的总体描述：成品全文为真彩24位JPG格式文件，压缩方式JPG，提供生产库数据结果集1式3套（光盘介质2套，移动硬盘介质1套），上载库数据结果集1式3套（光盘介质2套，移动硬盘介质1套），且数据在采购人的相关服务器上线运行（可能会有局域网、党政网、公众网3套服务器，按不同要求分别上载，由采购人指定）。 （4）质量控制技术指标 参数标准 1）、像素指标(以婚姻档案为例，标准A4幅面，纵向，其余类推) 像素宽度：1650像素(允许误差5%) 像素高度：2340像素(允许误差5%) 2）、分辨率指标 水平分辨率：200dpi 垂直分辨率：200dpi 3）、存储容量指标(以婚姻档案为例，标准A4幅面，其余类推)) 存储大小：150K，正误差20%，负误差2%（纸面有效内容不足时可调整负误差，备案） 4）、DAT31-2005命名规则指标(存量档案) 文件前缀位数：4位 文件后缀：jpg 5）、挂接正确性指标(存量档案) 最小挂接层次：5 合格标准 1）、准确性指标 文件链接准确率：100% 卷(盒)级页数准确率：100% 文件级页数准确率：100% 卷-件链接准确率：100% 2）、像素指标 像素宽度上限正确率：97% 像素宽度下限正确率：97% 像素高度上限正确率：97% 像素高度下限正确率：97% 非标图片像素宽度正确率：97% 非标图片像素高度正确率：97% 3）、分辨率指标 水平分辨率正确率：100% 垂直分辨率正确率：100% 4）、存储容量指标 大小正确率（折标A4，上限20%，下限2%）：97% 5）、全文有效性指标 系统标志位正确率：100% 6）、DAT31-2005命名规则指标(存量档案) 末级档号目录正确率：100% 文件名前缀正确率（4位件流水）：100% 文件名后缀正确率：100% 7）、挂接正确性指标 文件挂接层次正确率（存量5级，非存量4级）：100% （5）数字化加工幅面数量巨大，采购人逐张抽检的方式是不可能满足质量技术要求规范的，为此采购人要求： 1）、投标方在投标文件中需对上述合格标准中的7大类18个具体合格指标有实质性控制方案及其详细描述； 2）、投标方在投标文件中需承诺使用自动化批量质检软件系统，逐批出具上述质量控制技术指标DA/T 20.1-1999）的标准进行案卷级目录著录。 （2）数字化加工技术要求 1）扫描要求 全部文件采用彩色扫描。扫描按照JPEG格式， 300dpi分辩率，具体扫描时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差或字体很小、字迹密集，可适当提高分辨率；反之可适当降低分辨率(但不低于300 dpi)。质量要求视觉清晰，页面完整，不得漏页。由于原件纸质较差，不允许采取连续进纸方式扫描，不得损坏纸质档案。要用平板扫描