北京地铁科技档案自动化管理的尝试.pdfVIP

档案学通讯 2001 年第 4 期 27 北 京 地 铁 科 技 档 案 自动 化 管 理 的 尝 试 北京地铁设计研究所 曹 杰 发展地铁将是解决城市交通问题 、促进经济发展 多个单位合作等新动向,尤其是科技攻关项目,形成了 的重要举措 。但是 , 地铁是集现代科学为一体的高科 数量庞大 、内容复杂多样的前期科技文件材料 ,给收集 技密集型产业 ,高昂的造价 、巨额的运营和维护费用制 工作带来相当大的难度 。科研具有一定的风险和不可 约了地铁的发展 。因此 ,注重开发新技术 ,实现科技信 预见性 ,如何对既有参考价值 、最终又没有形成科研成 ( ) 息资源共享 ,利用现有的科技成果 ,最大限度地降低成 果的科技文件材料进行收集和保存 ,往往被忽略 。 2 本和设备国产化 ,走适合国情的建设地铁之路 ,具有举 科技档案的归档 。地铁科技档案采用按年度计划归档 ( ) 足轻重的作用 。北京地铁积累了 20 多年的科研成果和 的办法 。由于结题归档 按年度计划归档 与申报各种 建设 、运营经验 , 它们以科技档案的形式保存下来 , 成 科技进步奖励时间不同 , 造成按计划归档和科研项目 ( ) 为为其它城市地铁开发建设提供技术援助的宝贵财 获奖后归档时间不同步的困难 。 3 科技档案信息的 富 。实现地铁科技档案管理自动化 , 提高地铁科技档 检索 。科技档案信息的查询检索停留在手工操作阶 案管理水平 ,做到科技信息共享 ,有助于发挥北京地铁 段 , 方法原始 , 手段落后 , 内容单一 , 不能满足用户快 科技档案在地铁建设中的作用 。我们在这方面做了一 速 、及时、多层次、全方位 、多角度检索利用科技档案信 ( ) 些尝试 ,敬请专家不吝赐教 。 息的需求 。4 科技档案信息的利用 。由于检索方式有 一 、实现地铁科技档案自动化管理势在必行 限 , 通过 目录设置的有限条 目只能查找到档案的一般 众所周知 , 科技档案管理正在面临着一场变革 。 表性特征 ,不能全面提示档案的内容和实质 ,无法完成 首先 , 需要存储的科技信息日益增多 。信息时代的显 快速准确地向用户提供尽可能详细的综合性科技档案 ( ) 著特征就是信息量急剧增加 , 形成所谓 “信息爆炸”。 信息 ,更不能有针对性地主动服务 。 5 科技档案的鉴 档案数量日益增多与保管档案能力有限的矛盾 、档案 定 。用常规手工操作 ,采取保管期限等方法 ,对多年来 载体寿命有限和长期保管的矛盾更加突出。其次 , 新 形成的大量科技档案科技含量和利用价值的鉴定 、筛