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网络信息管理论文：网络环境下信息资源的整合利用 摘要：信息资源的优化整合与开发与利用必须走合作开发之路,走共建共享之路。利用整体的智慧、资金、人才,采取共建策略,是实现网络环境下信息资源优化整合与开发利用的唯一出路。 关键词：网络环境；信息资源 1　目前信息资源整合利用存在的问题 1.1　缺少信息资源价值的认同感信息资源整合是国家信息化建设中一项基础工程,但目前人们对信息资源在现代信息社会的价值和作用缺乏普遍的认同,政府虽然对信息基础设施较为重视,但现实却是信息资源建设滞后,导致目前网络环境下信息资源建设的落后。 1.2　实现共享缺乏创新观念在传统观念影响下,信息资源共享是以印刷型文献为主的共享,文献异地传播时间长、费用高,当共享成本超过预期收益或文献定价时,共享就难以发生。在网络环境下,信息异地传播的成本可忽略不计,但传统观念制约着网络信息资源跨时空的共享。 1.3　缺少统一规划和有效管理网络环境下信息资源管理存在着行业和系统分割,缺少合作等问题。由于各管理单位独自进行馆藏信息数字化和数据库建设,造成了数据库规模小、结构不合理、格式不规范、联机使用少、共享性差等问题。同时许多信息资源被封存,造成了重复建设和资金浪费、不能满足文献信息工作的需要等问题。 1.4　缺少必要的专项业务资金网络环境下对信息资源优化整合与开发利用,需要资金投入,由于各信息管理单位多属于社会公益性机构,资金主要靠国家投资,缺少其他资金来源。 1.5　专业人员素质有待提高网络环境下的现代信息资源管理人员不仅是纸质文献资源的管理员,而且也是网络时代的信息资源导航员。网络信息资源的优化整合与开发利用,涉及的知识面既专又宽,技术含量也较高。目前,管理专业人员总体素质不高,专业知识更新速度缓慢,网络技术能力、信息处理能力和语言表达能力亟待提高。 1.6　地域发展不平衡由于不同地域信息资源管理的发展水平、信息化程度与当地经济发展、文化教育水平的高低息息相关,因此信息资源建设发展各不相同。 2　信息资源的优化整合 2.1　信息资源整合的原则(1)科学性。信息是一种网状结构,由众多结点和结点间的联系组成。结点是组成信息的最细成分,信息关联是若干个信息因子间的联系。信息资源的优化整合针对的是信息因子的有序化和信息关联的网络化。(2)系统性。网络环境下信息资源由实际馆藏和虚拟馆藏两部分组成。只有系统地、连续地收集和积累各种数字信息资源,进行优化整合,才能不断充实和发展实际馆藏和虚拟馆藏。(3)标准化。由于以前在信息资源建设过程中采用的软件差异大,数据库建设也各自为政,其标准和格式不一致,无法在网上共享。因此,信息资源整合必须依照标准进行。(4)共享性。只有通过各信息资源拥有者之间的协同发展,形成互为补充、利用、推动的文献信息资源保障体系,才能提供网上信息服务,发挥信息网络的作用。(5)效益性。社会效益指数字信息资源运行所产生的有益于社会进步的效果,给读者所带来的满意程度,对社会发展所起促进作用等。经济效益主要是指对科技进步、宏观决策以及相关产业发展所起的作用。(6)特色性。从网络整体出发,进行资源的合理配置,把网络建设纳入整个地区、国家和全球信息网络中,加强特色数字信息资源开发,建立特色数据库。(7)安全性。采取必要措施,保证网络与信息资源的安全与正常运行。保护措施有:防火墙技术、VPN(虚拟专用网)技术、加密技术、网络病毒防治技术、跟踪检测技术等。 2.2　信息资源整合的基础信息资源网络建设是信息资源优化整合的基础,信息资源网是根据用户的不同信息需求,进行有关信息的采集、加工、包装,形成信息产品提供给用户,并在通信网和增殖服务网上组织运行的信息应用系统。 2.3　信息资源整合的重点网络环境下数据库建设应走联合协作的建设道路,同地区、同专业类型、同系统间应统一协调,避免重复建设和人力物力浪费。 2.4　信息资源整合的目标各信息资源开发单位要更加注重信息资源开发利用程度,最大限度地满足不同用户的需求。信息资源体系建设以网络为依托,实现不同的信息资源共享,来满足更大空间范围用户的信息需求。2.5　信息资源整合的方式(1)文件方式。文件是一个具有符号名的一组相关的逻辑记录的集合。网络条件下以文件方式整合的信息资源,具有简单方便的优点,能存储非结构化信息。(2)数据库方式。数据库是在存储设备上合理存放的相互关联的数据集合。信息能高速处理大量结构化和非结构化数据,以信息项作为数据的最小存取单位。(3)主题树方式。主题树提供一种界面机制,用户通过界面与网络信息资源的主题目录交流,通过主题目录间接地连结多个实际的数据资源。信息检索由用户按规定的分类体系逐步查询,目的性强,查准率高,具有良好的可扩充性和严密的系统性。(4)超媒体方式。超媒体技术将文字、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方